Actuellement, la question du calcul des salaires des employés via une banque peut être considérée comme assez pertinente, car elle affecte tous les acteurs de l'entreprise: employeurs, employés et comptables. A cet égard, sachez que cette procédure peut être réalisée à l'aide d'un projet salarial et sans celui-ci. De plus, cette dernière option n'est pas très agréable pour les services comptables des grandes entreprises du fait qu'elle leur occasionne des désagréments supplémentaires.
Actuellement, les employeurs préfèrent dans la plupart des cas utiliser la première option des deux modes de paiement des salaires via une banque (pour un projet salarial et sans elle), ce qui permet d'effectuer cette procédure sous une forme simplifiée pour la comptabilité. Souvent, les employés de l'entreprise ne soupçonnent même pas qu'ils ont le droit de choisir quand ils peuvent ouvrir indépendamment un compte personnel dans n'importe quelle banque et, sur demande adressée à l'employeur, à laquelle les détails appropriés doivent être joints, effectuer des paiements à une carte bancaire existante.
Sur un projet salarial
Ce mode de paiement des salaires aux employés n'est possible que s'il existe un accord entre l'organisation et la banque. Ce document est le projet salarial, selon lequel l'entreprise s'engage à transférer les salaires des employés à la banque en un seul paiement, et l'institution financière effectue déjà les paiements des montants spécifiés dans une déclaration spéciale à chaque employé en fonction des données personnelles exécutées. comptes.
Le programme "1C 8.3 Comptabilité" vous permet de faire des flux de documents électroniques. Ceci est possible lors de la formation des documents suivants.
Projet salarial. Créé comme suit:
- « Salaire et personnel » (entrer dans la section);
- "Projets salariaux" (cliquez sur le lien);
- "Nom" (le champ est rempli);
- « Organisation » (le champ est rempli);
- "Banque" (le champ est rempli);
- "Enregistrer et fermer" (appuyer sur le bouton).
Comptes personnels des employés. La procédure implique l'utilisation de l'option "Saisir les comptes personnels" (dans les grandes entreprises où les salaires sont calculés pour de nombreux salariés) ou manuellement (plusieurs salariés). Pour cette dernière option, le programme de comptabilité 1C 8.3 fournit la séquence d'actions suivante:
- « Salaire et personnel » (aller à la rubrique);
- « Employés » (cliquez sur le lien);
- "Paiements et comptabilité analytique" (saisir la sous-section);
- "Projet salarial" (cliquez sur le lien);
- dans les champs correspondants, les comptes personnels des salariés reçus de la banque sont renseignés.
Paie. La procédure implique la séquence d'actions suivante:
- « Salaire et personnel » (entrer la section);
- "Tous les frais" (suivre le lien);
- remplir les colonnes relatives au calcul et à l'affichage des salaires dans la fenêtre qui s'ouvre.
Paiement des salaires. Il est nécessaire d'effectuer les manipulations suivantes avec le programme de comptabilité 1C 8.3:
- « Salaire et personnel » (entrer la section);
- "Fiches à la banque" (cliquez sur le lien);
- consulter les comptes personnels dans les colonnes correspondantes du projet salarial;
- le document est affiché et la version papier du relevé pour la banque est imprimée;
- un ordre de paiement est généré (le montant comprend les salaires de tous les employés);
- l'ordre de paiement et le relevé (papier) sont envoyés à la banque.
Registre électronique. Pour télécharger un fichier, vous devez procéder comme suit:
- « Salaire et personnel » (entrer dans la section);
- "Projets salariaux" (cliquez sur le lien);
- « Utiliser l'échange de documents électroniques » (mettre une « coche » devant la ligne);
- « Salaire et personnel » (retour à la rubrique);
- dans "Projets salariaux", il y avait un élément "Échange avec les banques (salaire)" - chèque;
- « Paie » (choisissez cette méthode);
- choisissez une déclaration;
- « Télécharger le fichier » (cliquez sur le bouton);
- vérifier la réception d'un dossier de la banque avec confirmation de paiement;
- « Confirmation du téléchargement » (appuyez sur le bouton).
Sans projet salarial
Ce mode de paiement des salaires aux salariés implique que les salariés fournissent leurs propres coordonnées bancaires. Dans cette option, le projet de salaire dans le programme "1C 8.3 Comptabilité" n'est pas indiqué et les ordres de paiement sont émis pour chaque employé individuellement.
La procédure comprend les étapes suivantes:
- « Transfert du salaire à un employé » (sélectionnez le type d'opération);
- « Employé » (cliquez sur le lien);
- dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez les coordonnées bancaires (champs obligatoires);
- "Swipe and close" (appuyez sur le bouton).
