Maintenant, presque toutes les organisations versent les salaires des employés via la banque à la carte. Pratique, simple, moderne. Mais dans le même temps, les employés comptables rencontrent souvent des difficultés lors de la création d'ordres de paiement dans le programme 1C.
Un ordre de paiement est un document de règlement qui reflète un ordre écrit du titulaire du compte à la banque qui le sert, concernant le transfert d'une certaine somme d'argent sur le compte du bénéficiaire des fonds, ouvert auprès de cette banque ou d'une autre.
Vous pouvez payer les salaires via une banque en fonction d'un projet salarial. Projet salarial - un accord avec la banque, selon lequel la banque assume la responsabilité d'ouvrir un compte personnel pour chaque employé de l'organisation.
En règle générale, les salaires sont facturés 2 fois par mois, ce qui signifie que la banque est obligée de transférer de l'argent également sur un compte de salaire spécial. Un relevé est joint à l'ordre de paiement indiquant les comptes personnels des salariés et les sommes à payer. De plus, la banque, à l'aide de ce relevé, distribue des fonds sur les comptes personnels des employés.
Le processus de création d'un projet salarial
- Rendez-vous dans la rubrique « Salaire et personnel » dans la rubrique « Projets salariaux »;
- Nous créons directement le « Projet Salaire » pour la banque;
- Nous saisissons les comptes personnels des salariés afin de constituer un relevé pour la banque, en face duquel figureront le nom complet du salarié et son compte personnel;
- Si nous avons un grand nombre d'employés, nous utiliserons le traitement « Saisir les comptes personnels »;
- On passe à la rubrique « Salaire et personnel » poste « Employés »;
- Ouvrez la carte du salarié et rendez-vous dans la rubrique « Paiements et comptabilité analytique »;
- Nous sélectionnons un projet salarial et entrons le numéro de compte personnel de la banque. Et donc avec tous les employés;
- Nous calculons les salaires dans la section "Salaire et personnel" poste "Tous les cumuls". Nous réalisons;
- Vient ensuite le paiement des salaires dans la section "Salaire et personnel" dans la rubrique "Vedomosti à la banque";
- Nous créons un nouveau document, où nous indiquons le projet salarial et sélectionnons les employés. Nous réalisons et imprimons un relevé pour la banque;
Formation d'un ordre de paiement sur la base du relevé
- Dans la commande, au total, nous transférons le salaire sur le compte de salaire de la banque où le projet de salaire est ouvert, en joignant le relevé créé précédemment;
- Nous téléchargeons le registre dans la banque sous la forme d'un fichier: rubrique « Salaire et personnel » « Projets salariaux »;
- Nous mettons la marque « Utiliser l'échange de documents électroniques »;
- Retournez dans « Salaire et personnel » et constatez que 2 nouvelles rubriques sont apparues: « Echange avec les banques » et « Salaire ».
Possibilités de déchargement à la banque
- Crédit de salaire;
- Ouverture de comptes personnels;
- Fermeture des comptes personnels.
L'inscription à la paie vous permet de télécharger le relevé dans un fichier, qui est ensuite envoyé par une lettre arbitraire via le client-banque. Pour ce faire, sélectionnez la liste dont nous avons besoin et appuyez sur le bouton "Télécharger le fichier". Lorsque le fichier de confirmation provient de la banque, passez en traitement et chargez le fichier via le bouton "Télécharger les confirmations". Où d'autres confirmations bancaires sont suivies.
