Le bilan sur la présence et l'état des véhicules immatriculés auprès de l'organisme est dressé par le chef comptable ou la personne exerçant ses fonctions. En règle générale, un certificat d'inspection technique de l'équipement est présenté, qui est enregistré à Rostekhnadzor pour une personne morale.
Instructions
Étape 1
Contactez la police de la circulation pour obtenir un échantillon du papier à en-tête officiel ou imprimez-le à partir du site Web. S'il n'y a pas de formulaires, rédigez vous-même le certificat en respectant les règles généralement acceptées pour la paperasse.
Étape 2
Sous la rubrique "Certificat de bilan de présence et d'état des véhicules immatriculés", écrivez le nom complet et le type d'activité de l'organisation, l'adresse légale et réelle et le numéro de téléphone. Créez une mini-plaque, saisissez-y les informations sur les personnes dirigeantes et le responsable de la comptabilité des transports de l'entreprise: nom complet, fonction, adresse du domicile et numéro de téléphone de contact.
Étape 3
Faire l'inventaire de tous les véhicules à la date du bilan. La section doit contenir des informations sur la marque, le modèle du véhicule, l'année de production, la catégorie, le modèle, la couleur, la carrosserie et la cabine. Indiquez le numéro d'identification de chaque véhicule.
Étape 4
Notez au bilan l'état technique de chaque véhicule, le coût initial, la durée d'utilisation, le type de carburant, la pleine capacité des réservoirs de carburant, et la date du dernier contrôle technique. Dans une note, indiquez si l'entreprise a des fûts et (ou) des points de réparation au bilan, ainsi que s'il y a des chauffeurs dans le personnel (en indiquant leurs noms complets).
Étape 5
À la fin du bilan, placez les signatures du directeur de l'entreprise et du chef comptable à côté du décryptage des noms et des postes. Indiquer à partir de quel jour, mois et année le certificat a été établi.
