Conformément à la législation en vigueur, presque toutes les entreprises sont tenues d'avoir un sceau. Cependant, cela dépend de la forme de propriété. Les sociétés de personnes et les sociétés à responsabilité supplémentaire sont exemptées de cette exigence. La présence d'une empreinte du sceau est requise sur les documents personnels, juridiques et juridiques, où la signature du fonctionnaire est présente.
La présence d'une empreinte de sceau est obligatoire sur les accords, les contrats. Ils sont signés par le directeur de l'organisme ou toute autre personne autorisée. Sans certification avec un sceau, il peut être invalidé. Lors de la conclusion d'un contrat de travail, les employés doivent porter une attention particulière à la présence de son empreinte.
La présence d'un scellé sur les arrêtés d'admission, de licenciement, de mutation est facultative. Mais dans la pratique, une situation différente s'est développée, que son empreinte est placée là où la signature du chef d'entreprise est présente. Lorsqu'un salarié demande une copie d'un cahier de travail, un ordre d'acceptation/licenciement, alors il faut y inscrire la mention « Vrai » ou « La copie est correcte », indiquer le titre du membre du personnel, son nom, initiales. Le responsable du personnel doit apposer une signature personnelle et une empreinte du sceau de l'entreprise ou du service du personnel, qui doivent être placées de manière à ne pas fermer la signature, car à l'avenir, sa comparaison pourrait poser problème. Il est généralement admis que le sceau doit être situé sur la partie du titre du poste.
Les inscriptions sur la page de titre du cahier de travail, ainsi qu'à l'intérieur de celui-ci, doivent être certifiées par le sceau de l'entreprise ou du service du personnel. Lorsqu'un employé quitte l'organisation, qu'il est muté à un autre poste ou à un autre employeur, son empreinte doit être présente. Le sceau doit être apposé de manière à ce que la signature et la transcription du fonctionnaire soient lisibles.
Lors de la modification des données personnelles d'un spécialiste, une inscription doit être faite dans son cahier de travail confirmant ce fait. Un tel dossier doit être certifié par un sceau. Le nom de l'entreprise qui y figure doit correspondre au nom de l'entreprise dans la charte ou tout autre document constitutif. Si un changement de nom a eu lieu, il doit être enregistré, certifié avec un nouveau sceau de l'organisation.
La présence d'une empreinte de sceau est obligatoire lors de la conclusion de contrats ayant force de loi. Les seules exceptions sont les cas qui nécessitent une notarisation.
