Les mémoires, à la différence des réunions de planification, sont le plus souvent appelés assemblée générale du collectif d'une entreprise ou de sa subdivision pour résumer les résultats actuels et échanger les commentaires disponibles à leur sujet. Dans certaines entreprises, c'est ce qu'elles appellent des événements liés à la planification des travaux futurs ou à la combinaison et à la synthèse des résultats et des plans futurs.
Il est nécessaire
- - salle pour une réunion ou équipement pour l'organisation d'un webinaire;
- - la présence de la majeure partie de l'équipe (personnelle ou informatique);
- - un intervenant de garde (critique) ou plusieurs d'entre eux, selon la situation et les spécificités des activités de l'entreprise.
Instructions
Étape 1
Selon les spécificités du travail, l'orateur principal lors de la réunion peut être le critique de service qui passe en revue tous les résultats des activités de l'entreprise pour une période donnée. Ses responsabilités incluent l'étude des résultats des travaux et la formulation de commentaires.
Dans ce cas, le chef d'entreprise et de division lui donne la parole.
Lors du changement des responsables de l'étendue générale des travaux (par exemple, l'institut des rédacteurs en chef d'un numéro de la presse écrite), le rapport est effectué par celui qui a porté cette charge au cours de la période considérée.
Étape 2
Un autre ordre de réalisation du briefing est également possible: tous ceux qui sont responsables de l'une ou l'autre des sections des travaux rendent compte à tour de rôle, s'exprimant sur la mesure dans laquelle le travail des responsables des sections adjacentes a contribué à la mise en œuvre de l'objectif commun.
Étape 3
L'ordre de discussion des discours dépend du nombre d'orateurs. S'il y en a plusieurs, il est généralement préférable de consacrer un peu de temps après chacun à la discussion du rapport.
Ici, il dépend du chef de l'organisation ou du département de maintenir un dialogue constructif sans devenir personnel. Si la conversation tourne dans le mauvais sens, vous pouvez toujours intervenir et utiliser votre pouvoir pour faire tourner la discussion sur la bonne voie.
Étape 4
Après la discussion du ou des rapports, il est le plus souvent d'usage de donner l'occasion de parler à tous ceux qui le jugent nécessaire. Souvent, de tels discours permettent de se concentrer sur des points importants qui, pour une raison ou une autre, n'ont pas été mentionnés dans les rapports et les débats, ou auxquels une attention insuffisante a été accordée lors de la discussion.
Étape 5
En conclusion, le chef de l'organisation ou du département peut résumer la discussion, rapporter ce avec quoi il est d'accord, ce avec quoi il n'est pas d'accord, quelles questions soulevées nécessitent une discussion, exprimer les conclusions qui, à son avis, devraient être tirées déjà sur la base sur les résultats de la conversation et, le cas échéant, ses commentaires concernant la qualité des rapports, le niveau de discussion et d'autres points importants, à son avis, tant généraux que particuliers.
