Le manque est un gaspillage des biens matériels confiés. Il doit non seulement être correctement documenté, mais également inclus dans les états financiers comptables afin qu'un audit caméral ou sur site n'ait pas de plaintes ou de plaintes contre l'entreprise et n'inflige pas d'amende administrative.
Il est nécessaire
les documents financiers comptables
Instructions
Étape 1
Identifier la pénurie, faire un état des lieux, dresser un acte, exiger une explication écrite des auteurs. S'il n'a pas été reçu dans les deux jours, rédigez un autre acte de refus pour donner une explication écrite. Appelez les spécialistes du centre technique pour vérifier l'équipement qui a été utilisé pendant les travaux, dressez un rapport sur l'état de fonctionnement ou le dysfonctionnement de cet équipement. Donner une punition écrite à la personne coupable, émettre une ordonnance de punition. Toutes ces actions portent sur l'enregistrement de la pénurie identifiée. Ensuite, vous devez tout inscrire dans les documents financiers.
Étape 2
Refléter le manque dans les écritures comptables conformément au PBU n° 9/99. Tous les fonds manquants doivent être remboursés intégralement par les coupables ou radiés aux frais de l'entreprise, si la faute des personnes financièrement responsables n'est pas prouvée ou si le montant du déficit est insignifiant.
Étape 3
Dépensez la totalité du manque avec le débit n° 94, le crédit n° 50, en indiquant le montant exact dans la colonne appropriée.
Étape 4
Tous les calculs de remboursement se réfèrent au débit n° 73-2, crédit n° 94, saisissez également le montant dans la colonne appropriée. Si la personne financièrement responsable a fait le manque à gagner sur une base volontaire, dépensez-le sur le débit n° 50, crédit n° 73-2.
Étape 5
Le manque à gagner peut être recouvré de force en prélevant une partie du salaire. Si vous décidez de le faire, dépensez la totalité du montant sur une base mensuelle avec Débit n°70, Crédit n°73-2, indiquez en chiffres le montant des retenues.
Étape 6
Si vous décidez de ne pas recouvrer le manque auprès de l'employé financièrement responsable, qu'aucune faute n'a été identifiée ou que le montant du manque est insignifiant, reportez-le aux autres dépenses de l'entreprise, passez-le au débit n°91-2, crédit n°. 94.
Étape 7
Le recouvrement forcé du manque à gagner peut être émis sur la base d'une décision de justice si l'employé financièrement responsable refuse de le faire volontairement. Effectuez des transactions selon le débit n° 76, le crédit n° 94.
