Au cours de la comptabilité, un comptable peut découvrir une pénurie d'articles en stock, résultant d'un dommage, d'un vol ou d'une perte naturelle. Dans ce cas, un inventaire est organisé dans l'entreprise, qui a pour but de révéler la validité du montant de la dette pour pénurie et de déterminer le coupable.
Instructions
Étape 1
Approuver la commande pour effectuer un inventaire, si le fait de pénurie a été constaté. Indiquez dans ce document la date de l'événement, la composition de la commission et le bien faisant l'objet de la vérification. Fournissez à la commission tous les documents entrants et sortants pour ce cas. Déterminer les soldes de valeurs en fonction des données comptables. Recueillir les reçus des personnes responsables.
Étape 2
Déterminez la disponibilité réelle des biens, dressez un inventaire et une feuille de collation qui révéleront le montant du manque à gagner. S'il s'agit d'espèces, il est également nécessaire d'effectuer un audit de la caisse et d'établir un acte approprié. Le solde de trésorerie est vérifié par rapport aux données du livre de caisse de l'entreprise.
Étape 3
Refléter le montant des manquants révélés lors de l'inventaire et de l'audit sur le débit du compte 94 "Pénuries et pertes dues aux dommages aux objets de valeur". En même temps, en correspondance avec ce compte, il existe un compte qui caractérise les valeurs pour lesquelles ce fait a été découvert. On peut donc utiliser le compte 50 "Caisse", le compte 10 "Matériaux", le compte 01 "Immobilisations", le compte 41 "Marchandises" etc.
Étape 4
Rédigez un acte de pénurie qui s'est produite en raison d'un déclassement, d'une perte naturelle ou de pertes techniques. Sur la base de ces documents, le montant du manque à gagner doit être reflété au crédit du compte 94 en correspondance avec le compte 20 "Production principale", le compte 44 "Frais de vente" et ainsi de suite. Dans le même temps, à des fins fiscales, ces coûts se rapportent aux coûts matériels de l'entreprise.
Étape 5
Demander une explication écrite à l'employé si la pénurie est due à un vol. Si le salarié refuse de fournir des explications, un acte approprié est rédigé. Le montant des dommages est déterminé par la perte réelle sur la base des prix du marché. Dans ce cas, la comptabilisation du montant du manque à gagner est imputée au débit du compte 73 « Calculs d'indemnisation des dommages matériels ». Au-delà, la différence entre le montant récupéré et la valeur comptable de la valeur manquante est répercutée au crédit du compte 98 "Produits constatés d'avance".
