Lors de l'acceptation de marchandises ou en cours d'inventaire, une pénurie de valeurs matérielles est parfois révélée. Et pour dépenser ces dépenses sous la forme d'un déficit comptable, il est nécessaire de rédiger des documents conformément aux exigences de la législation russe.
Il est nécessaire
agir selon le formulaire n° TORG-2
Instructions
Étape 1
Si une pénurie survient pendant le transport des marchandises, des documents appropriés doivent être établis. Pour ce faire, vous devez faire un inventaire des valeurs acceptées. Établir un panel avec des représentants de l'organisation d'achat et des représentants du fournisseur. S'il y a un écart dans les données entre la quantité de marchandise disponible et les données dans les documents, la commission doit dresser un acte sur l'écart constaté sous la forme n° TORG-2.
Étape 2
Conformément aux exigences de l'article 12 de la loi n° 129-FZ, l'importance de la pénurie survenant lors du stockage des marchandises ne peut être déterminée que sur la base des résultats de l'inventaire. Si les résultats de la vérification avec des données comptables sont trouvés, établissez une déclaration de collation sous la forme INV-19. Ce document a été approuvé par le décret du Goskomstat de Russie du 18 août 1998 n° 88.
Étape 3
Refléter la pénurie identifiée dans la comptabilité sur le compte 94 "Pénuries et pertes dues aux dommages aux objets de valeur" en correspondance avec les comptes de propriété. Donner au débit du compte 94: la valeur réelle des stocks manquants ou complètement endommagés et le montant des pertes pour les biens matériels endommagés. Dans les comptes comptables, refléter la pénurie au moment de l'achèvement de l'audit après la préparation de l'acte, ou à la date de la préparation des états financiers annuels, mais au plus tard le 31 décembre de l'année de référence
Étape 4
Si la pénurie est due à une perte naturelle, attribuez-la aux coûts de production et de circulation sur la base de l'ordre du chef d'entreprise. Déterminer cette pénurie seulement après reclassement. Compenser les manques et les excédents d'une même période de contrôle, sur des stocks de même catégorie, dans les mêmes quantités provenant de la même entité auditée.
