L'un des documents de vente les plus connus est la lettre de voiture. Pas un seul achat et vente de marchandises n'est complet sans ce document, qui donne le droit de refléter la transaction commerciale en comptabilité. Remplir la facture (alias formulaire TORG-12) n'est pas difficile, mais toute erreur peut vous coûter de sérieux problèmes avec les autorités fiscales.
Il est nécessaire
formulaire TORG-12, informations sur les marchandises, détails des contreparties, détails du connaissement
Instructions
Étape 1
Remplissez l'en-tête du formulaire TORG-12 en saisissant les données spécifiées dans le formulaire lui-même, à savoir: nom, adresse, téléphone, fax et coordonnées bancaires de l'expéditeur, du destinataire, du fournisseur et du payeur. Il arrive généralement que l'expéditeur et le fournisseur soient une seule personne, et que le destinataire et le payeur soient également une seule personne, mais différente. Les codes pour OKUD, OKPO et OKDP sont indiqués sur le côté.
Étape 2
De plus, le numéro et la date du connaissement doivent être inscrits dans l'en-tête.
Étape 3
La lettre de voiture la plus en forme de TORG-12 doit également avoir son propre numéro et date.
Étape 4
La partie principale du formulaire TORG-12 est un tableau, divisé en deux parties (au recto et au verso), dans lequel sont inscrites des informations sur les marchandises: nom, quantité, poids, informations sur l'emballage, prix hors TVA et TVA incluse., et quelques autres. Les marchandises sont signées pour chaque article séparément. Le montant total est saisi d'abord pour chaque page du tableau séparément, puis au total pour la facture.
Étape 5
En plus des chiffres du tableau, ses principaux points à la fin de la dernière page sont indiqués en lettres. Il s'agit d'éléments tels que le nombre de lignes (c'est-à-dire les noms de produits) dans le tableau, le nombre total de sièges, le poids total et le coût total. Si la lettre de voiture comporte des pièces jointes, leur numéro est également indiqué dans cette section du formulaire.
Étape 6
Enfin, une partie obligatoire de la lettre de voiture sont les positions et les signatures des personnes qui ont autorisé et effectué l'expédition. Les signatures sont apposées avec le sceau de l'organisation, et si la personne recevant les marchandises par procuration n'a pas de sceau avec elle, alors au lieu d'une empreinte, des informations sur la procuration sont inscrites dans le document. En plus des signatures, TORG-12 doit obligatoirement contenir leur décodage sous la forme « d'abord des initiales, puis du nom de famille » (c'est l'ordre qui est important !).
