La comptabilité dans la gestion d'entreprise est primordiale. Après tout, la distribution efficace des fonds dans l'entreprise est la clé du succès dans les activités commerciales. Et l'accumulation correcte des bonus trimestriels dans le programme ZUP 3.1 fait partie intégrante de ce processus.
Il est important de comprendre que l'accumulation de la prime trimestrielle peut se faire de différentes manières. Par conséquent, il vaut la peine d'évaluer soigneusement quelle option peut être la plus acceptable dans chaque cas individuel.
Option 1
Il arrive souvent que les employés, selon les contrats de travail, reçoivent un certain montant de primes. Par exemple, la prime trimestrielle est de 20 % du salaire. Cette option peut être reflétée dans le programme ZUP 3.1 comme suit.
Un type de régularisation est créé:
- "Paramètres - Provisions" (aller à la rubrique);
- "Créer" (cliquez sur le bouton);
- "Bonus trimestriel en pourcentage" (sélectionnez l'objet dans la ligne de nom de la fenêtre qui s'ouvre);
- mettre « choucas » dans les mois correspondants;
- « Calcul et indicateurs » (entrer dans la section);
- "Le résultat est calculé" (cocher la case);
- Modifier la formule (suivre le lien);
- « Créer un indicateur » (cliquez sur le bouton, « % de la prime trimestrielle » apparaîtra dans la ligne « Nom »);
- « Objectif de l'indicateur » - « Pour le salarié »;
- Type d'indicateur "-" Numérique ";
- dans la colonne "Utilisé" cochez "Au cours de tous les mois…";
- vérifier les données (remplies automatiquement) dans les onglets "Time Tracking, Dependencies, Priority";
- définir la base de rendez-vous dans l'onglet « Salaire moyen »;
- Onglet « Impôts, cotisations, comptabilité » (mettre le code revenu);
- réglage « Correspond au salaire » (vérifier et ajuster si nécessaire);
- « Catégorie de revenu » (dans ce champ, sélectionnez le paramètre « Rémunération »);
- les paramétrages « Pour les primes d'assurance » et « Pour l'impôt sur le revenu » sont effectués automatiquement (cocher);
- réglage « Comptabilité » (préciser le chemin de la réflexion).
Affectation de l'accumulation créée à un employé de l'entreprise:
- sélectionner un document ("Recrutement", "Transfert de personnel", "Evolution de la rémunération" ou "Affectation de l'accumulation prévue");
- « Affectation des salaires et cotisations » (dans ce document, l'accumulation de la prime trimestrielle sera faite).
Option 2
Si le paiement de la prime trimestrielle est irrégulier (par un ordre séparé du chef, dans la période de décalage, etc.), vous devez utiliser les fonctionnalités suivantes dans la séquence d'actions:
- Onglet « Général » (indiquer « Prime trimestrielle pour un document distinct »);
- section "Salaire" (l'accumulation est reflétée dans le document du même nom).
Option 3
Dans le cas où le bonus est calculé selon une formule (par exemple, lorsqu'il s'agit du pourcentage des ventes d'un manager, etc.), vous devez effectuer les réglages appropriés. Dans ce cas, les caractéristiques suivantes doivent être prises en compte:
- l'onglet « Général » (refléter l'indicateur requis - « Montant des ventes »);
- lien "Modifier la formule" (créer "Montant des ventes");
- dans "Paramètres" allez dans "Modèles de données d'entrée";
- créer un modèle « Données sur le montant des ventes »;
- Onglet « Indicateur de salaire » (indiquer l'indicateur);
- Onglet "Supplémentaire" (préciser "Employés");
- rubrique « Salaire » (saisir les indicateurs spécifiques dans « Données pour le calcul des salaires »);
- le pourcentage de la prime trimestrielle est similaire aux données de ventes (la règle est valable jusqu'au prochain changement);
- créer un modèle;
- entrer des données;
- "Calcul des salaires et cotisations" (le document calcule automatiquement la prime trimestrielle).
