L'un des sujets intéressants lors du calcul des primes à l'aide du logiciel comptable "1C: Gestion des salaires et du personnel, édition 3" (ZUP 3.1) est la procédure d'inscription prévue pour un employé licencié. Après tout, selon la logique des choses, le règlement définitif avec le salarié est effectué par l'entreprise le dernier jour ouvrable après les faits.
Lorsqu'ils travaillent avec ZUP 3.1, les comptables sont souvent confrontés à des problèmes extraordinaires qui ne peuvent tout simplement pas être résolus de manière régulière. Par exemple, l'accumulation de primes pour un salarié licencié ne peut être effectuée conformément à la procédure générale d'inscription prévue pour ce programme. Apparemment, lors de la création de ce produit, toutes les nuances de la comptabilité n'ont pas été prises en compte, ce qui conduit à de telles situations.
Avis d'experts
Les comptables sont souvent confrontés au problème du calcul des primes aux employés d'une entreprise qui sont licenciés. Pour ces travailleurs, tous les calculs ont déjà été effectués pour le jour de leur dernier jour de travail. Cependant, au cours de l'année, du trimestre ou du mois écoulé, les cumuls sont effectués dans un certain ordre, ce qui, bien entendu, implique la présence de situations dans lesquelles des salariés déjà licenciés peuvent être inclus dans le nombre de primes par l'entreprise conformément aux normes établies (dans la période décalée ou avec les salaires).
Par exemple, vous créez un document "Prix", qui prévoit la période de facturation "Mois précédent". L'accumulation a été effectuée lorsque l'indicateur de base « Pourcentage de la prime » a été défini. L'employé a été licencié le 31 janvier. Le paiement du travail en termes monétaires était effectué après coup. C'est-à-dire le salaire de janvier, plus une prime avec des frais de base pour décembre de l'année dernière. Après le licenciement d'un salarié et l'accumulation de primes dans l'entreprise en février de cette année, il est logique de supposer qu'un ancien salarié déjà absent peut également prétendre à la prime, car elle prend en compte les indicateurs de main-d'œuvre pour janvier.
Cependant, le programme ZUP 3.1 ne calcule pas le salarié licencié. Un comptable confronté à ce problème ne peut pas résoudre le problème de la manière habituelle. Il est obligé de rédiger un rapport à la main, créant un document selon lequel les employés licenciés et leurs charges sont déduits de la paie. Une telle solution peut-elle être considérée comme optimale ou la seule ?
Les comptables ne peuvent pas comprendre pourquoi la prime spécifiée dans le document "Données pour le calcul de la masse salariale" et, bien sûr, dans le contrat de travail et la réglementation locale, ne peut pas être reflétée dans la version standard. C'est-à-dire que le document « Prix » ne prévoit pas de paramètres spéciaux pour une telle situation.
Solution possible au problème
Pour accumuler des primes, les employés licenciés doivent déjouer le programme ZUP 3.1. Pour ce faire, vous devez calculer régulièrement la prime pour l'employé. Créez ensuite un document de licenciement (date ultérieure). Et lors de la génération de la paie, vous devez supprimer manuellement le salarié licencié.
Ainsi, le paiement aux anciens salariés peut être effectué dans les documents appropriés ("Bonus", etc.). Tout d'abord, vous devez effectuer une sélection de travailleurs licenciés, pour lesquels vous devez effectuer manuellement les manipulations nécessaires. Dans le nouveau document "Bonus" (il doit être rempli mensuellement), vous devez à chaque fois remplir l'en-tête, sur la base des cumuls actuels pour les employés licenciés, et utiliser le bouton "Remplir les primes pour les employés licenciés". Cela vous permettra de ne pas violer la configuration de base du programme et d'effectuer des paiements avec son support.
