Selon le Code du travail de la Fédération de Russie (article 114), chaque employé bénéficie de 28 jours civils de repos par an. Dans le cadre de cette situation, une situation se présente souvent lors d'un licenciement lorsque les vacances non utilisées sont compensées par une compensation monétaire. Le programme 1C vous permet de faire ces cumuls.
Les vacances non utilisées, impliquant une compensation monétaire, sont prises en compte dans les calculs sur la base du revenu annuel moyen et du nombre de ses jours non réalisés. C'est-à-dire que le calcul du montant est effectué selon la formule:
K = D x Z, où
K - compensation, D - nombre de jours de vacances non utilisés, W - salaire moyen.
De plus, l'employeur est tenu de régler les arriérés de salaire avec le salarié le dernier jour de son séjour sur le lieu de travail. Ceci s'applique pleinement à la compensation monétaire pour les vacances non utilisées.
Lors du calcul, il est important de calculer correctement le nombre de jours non utilisés. Il est déterminé en multipliant le nombre de jours de vacances par mois et le nombre de mois travaillés. De plus, à cette valeur, il faut également soustraire les jours de vacances que l'employé a déjà eu le temps de marcher.
Le nombre de jours de vacances qui se rapportent à chaque mois travaillé est déterminé par un rapport de 28/12. C'est-à-dire que cette valeur est égale à 2, 33 jours en 1 mois. Et les mois incomplets d'arrêt de travail sont pris en compte par arrondi mathématique (moins d'un demi-mois n'est pas pris en compte, et plus - équivaut à un mois entier).
Mise en place du programme "1C 8.3 Comptabilité"
Avant de calculer une compensation monétaire pour les vacances non utilisées, vous devez d'abord configurer le programme de comptabilité 1C 8.3. Cela se fait comme suit:
- dans la rubrique "Salaire et personnel" une fenêtre s'ouvre sous le lien "Paramètres salariaux";
- mettre une marque devant la ligne "Dans ce programme";
- après avoir cliqué sur le lien « Paie », des cases à cocher sont placées devant les lignes « Tenir les enregistrements des congés de maladie … », « Recalculer automatiquement … » et « Paie pour les divisions distinctes » (si nécessaire);
- pour ouvrir une fenêtre de types de frais, cliquez sur le lien « Accruals »;
- une fenêtre pour une nouvelle charge s'ouvre avec le bouton "Créer";
- remplir ici les colonnes « Nom de l'accumulation », « Code des revenus », « Autres revenus », « Revenus pleinement imposables par les primes d'assurance » (type de revenus), « Méthode de réflexion » et « Clause 8, article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie (type consommation);
- la méthode de prise en compte de l'accumulation des indemnités est choisie conformément à la comptabilité requise;
- pour enregistrer les paramètres, appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer.
Calcul de l'indemnité
Pour calculer l'indemnité de vacances non utilisées, elle doit d'abord être calculée, comme indiqué ci-dessus. Et puis vous devriez faire ce qui suit:
- rubrique « Salaire et personnel »;
- lien "Tous les frais";
- bouton « Créer » dans la fenêtre des cumuls;
- lien « Paie »;
- afficher « Organisation » dans la fenêtre de paie et sélectionner l'employé souhaité avec le bouton « Ajouter »;
- bouton "Accumuler";
- lien "Indemnisation de vacances…";
- dans la fenêtre qui s'ouvre, le montant de l'indemnité calculé est indiqué et "OK" est appuyé;
- en cliquant sur "Accumulé", la structure et le décodage des régularisations s'ouvrent;
- pour revenir au calcul, cliquez sur « OK »;
- les champs « Impôt sur le Revenu » et « Cotisations » sont cochés;
- les boutons "Enregistrer" et "Afficher" donnent une commande au programme pour refléter les régularisations dans la comptabilité;
- le bouton "DtKt" ouvre une fenêtre d'affichage, où la compensation pour les vacances non utilisées et les charges à payer sur les salaires, les cotisations et l'impôt sur le revenu sont indiquées.
