Une présentation est un moyen de montrer visuellement et d'expliquer au public le contenu d'un sujet qui vous intéresse. Il existe des présentations de vente, des présentations d'information et de motivation, des rapports de situation, une image de marque, une formation et bien d'autres. La présentation orale permet de trouver un langage commun avec le public et d'intéresser le public à la communication en direct.
Les gens demandent souvent comment faire des présentations orales. On vous demandera peut-être d'étudier le sujet et d'utiliser la présentation comme introduction à la discussion pour les autres auditeurs.
Avant de préparer votre présentation, il est important de définir vos objectifs. Les présentations orales ont trois objectifs principaux. Réfléchissez à ce que vous voulez réaliser:
- informer - fournir des informations utiles à la prise de décisions;
- persuader - pour renforcer ou changer l'opinion de l'auditeur sur le sujet;
- Construire la communication - Envoyez des messages qui ont le simple but de construire une bonne relation entre vous et l'auditeur.
Préparation
Une présentation réussie nécessite une recherche fondamentale approfondie. Recherchez autant de sources que possible, des coupures de journaux à Internet. Lorsque vous avez terminé vos recherches, commencez à rédiger un discours en tenant compte de la différence entre parler et écrire. Utilisez des phrases simples et directes, des verbes actifs, des adjectifs et des pronoms "vous" et "je".
Structurer votre présentation
Une bonne présentation commence par une courte introduction et se termine par une courte conclusion. L'introduction est utilisée pour saluer le public, présenter votre sujet/sujet et définir les limites de votre discours. Une introduction peut inclure une histoire, une déclaration intéressante ou un fait. Planifiez un démarrage efficace; utilisez une blague ou une anecdote pour établir la confiance. L'introduction a également besoin d'un objet, c'est-à-dire d'une tâche de présentation. Il rend également le public conscient du but de la présentation.
Ce qui suit est le corps principal de la présentation. Tout ce dont vous avez besoin à ce stade est un plan. Il existe plusieurs options pour structurer votre présentation:
1) Graphique: Classement des points clés dans l'ordre séquentiel.
2) Climax: les faits saillants sont présentés par ordre croissant d'importance.
3) Problème / Solution: Le problème est présenté, la solution est proposée.
4) Classification: les éléments importants sont les points principaux.
5) Du simple au complexe: les idées sont classées du plus simple au plus difficile; ils peuvent être présentés dans l'ordre inverse.
Après la partie principale vient la conclusion. Une fin forte à une présentation est aussi importante qu'une ouverture forte. Vous devez résumer les points principaux. À la fin de la présentation, vous pouvez demander s'il y a des questions, soumettre un résumé et remercier les participants de leur attention.
Chaque présentation réussie a trois objectifs essentiels: éduquer, divertir, expliquer.
Le but principal de la création d'une présentation est de transmettre des informations à votre public, d'attirer et de retenir son attention. Le public adulte a une durée d'attention limitée de quarante-cinq minutes. À ce stade, elle absorbera environ un tiers de ce que vous dites et un maximum de sept idées. Limitez-vous à trois ou quatre idées et mettez-les en évidence au début de votre discours, répétez votre message au milieu et à nouveau à la fin. Vous devez savoir que votre présentation est si bonne que vous n'avez qu'à regarder vos notes pendant la présentation.
