Parmi les événements d'affaires de l'entreprise, une présentation est un événement spécial. Il s'agit d'une fête publicitaire commerciale dont l'essence est la présentation de l'organisation et des faits marquants de sa vie: «naissance», changements positifs, création de nouveaux produits (services). La durée de la présentation peut être différente: un événement nécessite 10 à 15 minutes, le second deux ou trois heures et le troisième « prend » la semaine de travail. Quelle que soit la durée de la présentation, la clé de son succès est une préparation minutieuse de la cérémonie.
Instructions
Étape 1
Définir clairement les objectifs et priorités de la présentation: par exemple, créer une image, attirer de nouveaux clients, de nouveaux partenaires (investisseurs, fournisseurs, consommateurs), informer sur les innovations, établir des relations avec le public, les autorités, etc. L'essentiel est d'attirer l'attention du public cible, de l'intéresser, de montrer correctement les prospects.
Étape 2
Déterminez l'idée principale (idée, concept) de la présentation. Désignez un lieu, une date et une heure pour l'événement. Il est préférable d'effectuer des présentations (d'une durée de 1, 5-2 heures) après le déjeuner. Cocktail ou buffet - à la fin (durée 1-2 heures). Préparez les invitations à l'avance. Ils ne doivent pas être impersonnels - se référer à des individus spécifiques. Indiquez dans les messages le lieu, l'heure, le programme de présentation, la liste des participants, les points de repère (adresse) et les itinéraires de transport.
Étape 3
Préparez des supports publicitaires imprimés de qualité et, si possible, variés: communiqués de presse, dépliants, livrets, brochures, catalogues. Des stands thématiques, des tablettes sur l'entreprise (par exemple, sur le chiffre d'affaires annuel, la géographie des ventes, la formation avancée des employés, les partenaires, les publications sur l'entreprise dans la presse) sont appropriés et souhaitables lors de la présentation. Des échantillons de produits, des moniteurs avec vidéos placés dans le hall feront revivre l'événement.
Étape 4
Développer un script pour les vacances. L'événement est généralement ouvert et animé par un responsable de l'entreprise. Cela pourrait être le responsable des relations publiques ou du marketing. La capacité de parler, de s'approprier le public est un must pour une telle personne.
Élaborer un scénario selon le schéma optimal pour l'entreprise. Il peut inclure:
- réunion des participants;
- présentation des dirigeants de l'entreprise aux invités et (ou) personnes-invités intéressantes à toutes les personnes présentes;
- projection d'un court film vidéo (jusqu'à 12 minutes) sur l'organisation avec des histoires liées à l'actualité, au but et à l'idée de la présentation;
- des messages courts (jusqu'à 5 minutes) des représentants de l'entreprise (pas plus de cinq personnes) sur des sujets potentiellement intéressants pour les participants - avec une démonstration de produits, une présentation de services (en action, en mises en page, en slides, en affichage multimédia);
- les réponses des représentants de la société d'hôtesses aux questions des invités;
- discours d'invités: commentaires, félicitations, souhaits;
- remise aux invités de souvenirs, de matériel publicitaire de marque;
- conduite d'une partie informelle de la présentation - un banquet (table de buffet) avec un programme d'animation (à discrétion).
Étape 5
Réfléchissez à tous les composants de "l'accord final". Le plus pratique pour les contacts est un buffet "debout", où les invités peuvent se déplacer librement et communiquer entre eux. En règle générale, le programme de présentation se termine par un toast de l'invité d'honneur. Au nom de toutes les personnes présentes, il exprime sa gratitude aux organisateurs avec des vœux de réussite et de prospérité à leur institution.
