Chaque travail effectué est associé à une dépense financière, et la finance est une ressource limitée. Par conséquent, une entreprise ou une organisation, avant de commencer à effectuer un travail particulier, établit d'abord un document appelé devis. Ce document indique tous les coûts par type de travail qui sont nécessaires pour terminer la tâche.
Structure de l'estimation des coûts
Le devis est un document financier qui reflète les travaux prévus et les coûts de ces travaux.
Le dossier de devis est établi sur la base des termes de référence et se compose de plusieurs documents plus détaillés. Chacun de ces documents reflète certains postes de dépenses.
1) Estimation locale. L'estimation locale montre les coûts directs prévus. Ce document tient compte de la liste de tous les travaux prévus et de leur coût, ainsi que du temps alloué pour cette tâche, conformément aux normes établies. Le coût des travaux comprend:
- le salaire des principaux travailleurs, correspondant à la catégorie de qualification du travailleur;
- les matériaux de base et auxiliaires utilisés dans le processus d'exécution du travail;
- les frais de transport et autres services prévus pour la mise en œuvre directe de réparations ou de construction;
- les frais généraux de production (salaires du personnel de maintenance, frais d'énergie et autres frais qui doivent être pris en compte lors de l'exécution des travaux prévus).
2) Liste des ressources. Le document comprend:
- les matériaux (de base et auxiliaires) qui seront utilisés dans l'exécution des travaux, avec les prix prévus;
- le coût du matériel et des véhicules.
Ces coûts sont déjà inclus dans l'estimation locale, et la fiche de ressources fournit des données plus détaillées.
3) Coûts généraux de production. Ils sont différents pour chaque entreprise. Le document, dans un article séparé, indique le salaire du personnel de maintenance qui sera impliqué dans la mise en œuvre des travaux prévus. Ces coûts sont plus ou moins constants.
4) Prix contractuel - un document consolidé de tous les coûts à venir. Dans le prix du marché, seuls les postes de dépenses et leurs coûts sont indiqués. Ce document précise le coût des frais administratifs et des bénéfices, et constitue le coût final du projet.
Coûts prévus et réels
Après avoir établi et approuvé le devis, vous pouvez commencer à exécuter les travaux. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter strictement le devis établi. Mais lors de l'exécution du travail réel, il peut y avoir des écarts par rapport aux indicateurs estimés. Ainsi, certains travaux peuvent être terminés plus rapidement que le temps prévu - cela réduira les coûts et augmentera les bénéfices. Mais cela peut être l'inverse - le coût des matériaux réellement achetés sera plus élevé que prévu. Tous ces changements sont reflétés dans le certificat d'achèvement.
Les informations contenues dans le certificat de travail effectué doivent être vraies et factuelles. Sinon, le calcul de la rentabilité sera fictif et au lieu d'être rentable, vous pouvez obtenir un projet non rentable.
