Les logiciels modernes sont dans la plupart des cas capables de remplacer le travail manuel de routine dans de nombreux domaines de l'activité humaine, évitant ainsi les erreurs et les défauts du fameux "facteur humain". Cela est particulièrement vrai pour la comptabilité, où la ponctualité et la précision des calculs sont importantes.
Fonctionnalités du logiciel de comptabilité
Les programmes de comptabilité les plus répandus en Fédération de Russie sont les programmes du complexe 1C - une vaste équipe de développeurs, de programmeurs et de débogueurs met constamment à jour et améliore le système, introduisant de nouvelles fonctions dans le travail et facilitant grandement la vie des comptables. Avec l'aide de 1C, vous pouvez suivre les heures de travail, les salaires, les accords avec les entrepreneurs, établir rapidement un rapport sur chacun des paramètres fournis par la comptabilité. Ceci, à son tour, permet de réduire le coût du personnel comptable et d'économiser le fonds des salaires.
Comment remplir une feuille de temps dans 1C
Dans le programme 1C "Gestion des salaires et du personnel", pour exécuter cette fonction, le menu "Paie" sur le bureau est utilisé. Lorsque vous ouvrez cet onglet, sélectionnez l'option Feuille de temps située dans le volet de navigation. En cliquant sur le bouton correspondant, vous devez utiliser la fonction "Ajouter", qui se trouve sur la barre d'outils. Dans ce cas, la saisie doit être effectuée manuellement, en ajoutant des données pour chaque employé séparément. De plus, il est possible de générer automatiquement une liste d'employés avec des données de suivi du temps. Pour cela, sélectionnez la fonction "Remplir" et définissez les paramètres requis dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Comment sauvegarder les données comptables
Si nécessaire, vous pouvez modifier les données saisies en ajustant les indicateurs d'heures de travail, le nombre d'heures de nuit et de jours fériés, l'absentéisme et les heures supplémentaires. Si vous n'êtes pas sûr de la légende que vous devez ajouter à la feuille de temps, vous pouvez obtenir de l'aide en cliquant sur l'icône "point d'interrogation" dans la barre d'outils. Le programme offre également la possibilité de saisir des données sur les heures travaillées sur une base quotidienne ou dans son ensemble pour une période, vous pouvez également afficher des indicateurs de synthèse. Avec la saisie manuelle quotidienne, vous devez confirmer la saisie des données afin que les modifications soient enregistrées dans la base de données du programme. Pour ce faire, utilisez le bouton "Graver" dans le coin inférieur droit du bureau. À la fin du mois de déclaration, vous devrez également enregistrer le document dans la base de données. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton "Publier" situé sur le panneau de travail. De plus, la feuille de temps peut être sauvegardée au format Excel, imprimée sur une imprimante pour obtenir une version papier. Pour ces fonctions, les boutons standard « Enregistrer sous » sont utilisés; "Imprimer le document", qui se trouvent également sur la barre d'outils.
Des opportunités similaires sont offertes par d'autres produits de la société 1C: Gestion d'entreprise de fabrication, 1C: Salaire et personnel, 1C: Complexe.
