La lettre de voiture est le document principal que le fournisseur doit établir lors de la vente des stocks. Le formulaire unifié n° TORG-12 a été approuvé par le Comité national des statistiques. Le document doit être établi par un magasinier ou une autre personne matériellement responsable.
Instructions
Étape 1
Remplissez la section tabulaire, qui se trouve à votre droite. Entrez les informations sur votre organisation ici - code d'activité commerciale. Procédez au remplissage des premières lignes. Écrivez le nom de l'expéditeur et du destinataire, indiquez les coordonnées bancaires (BIC, compte courant, compte correspondant, nom de la banque), adresse légale.
Étape 2
Indiquer la base de l'accord, par exemple, "contrat de fourniture n°1 du 01/01/11". Saisissez le numéro de série du document et la date de préparation.
Étape 3
Dans la section tabulaire, indiquez les informations sur le produit vendu - inscrivez le numéro de série, écrivez le nom du produit selon la nomenclature, indiquez l'unité de mesure et le type d'emballage.
Étape 4
Dans les colonnes suivantes, indiquez la quantité, la masse. Saisissez le coût d'une unité de marchandise, puis indiquez le montant pour toute la quantité (hors taxes), surlignez la TVA. Ensuite, indiquez le taux de la taxe sur la valeur ajoutée, calculez le montant total (colonne 12 + colonne 14).
Étape 5
Une fois que tous les produits vendus sont répertoriés, résumez. Ci-dessous, indiquez le nombre de feuilles dans la facture et les numéros de série.
Étape 6
Calculez le poids total de la cargaison et le nombre de colis. S'il existe des documents techniques, indiquez le nombre de feuilles sur lesquelles ils sont émis.
Étape 7
Écrivez le montant total en lettres ci-dessous. Indiquez le poste et faites une transcription de la signature de l'employé qui libère les produits. Signez le document. Remettez-le ensuite au chef comptable pour signature. Datez et tamponnez l'organisation.
Étape 8
En bas à droite, vous verrez un champ que le destinataire doit remplir. Assurez-vous de vérifier l'exactitude du remplissage de toutes les lignes. Dans le cas où la cargaison est acceptée par procuration, cette information doit être enregistrée dans le formulaire. Les signatures et un cachet de l'organisation doivent être présents.
