L'automatisation du commerce est comprise comme l'introduction de la technologie informatique pour la comptabilisation des biens, des services et des flux de trésorerie au sein d'une organisation. De nombreuses transactions financières prennent beaucoup de temps à calculer. Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises. Les employés peuvent lire manuellement le rapport mensuel pendant des semaines et la machine calculera tout en quelques minutes.
Il est nécessaire
- - calculatrice;
- - structure organisationnelle de l'entreprise;
- - les tâches de chaque département de l'organisation;
- - des informations sur le chiffre d'affaires de l'entreprise.
Instructions
Étape 1
Pour automatiser votre entreprise, sélectionnez d'abord un produit logiciel, il y en a actuellement beaucoup. Le choix du bon logiciel dépend du domaine auquel il doit être appliqué. Par exemple, un programme distinct est requis pour la comptabilité. En règle générale, les transactions financières y sont effectuées. Pour la conduite de la politique du personnel et de la comptabilité des entrepôts, un logiciel est applicable, visant à simplifier les opérations de routine pour le mouvement des marchandises, le comptage du personnel.
Étape 2
Vous pouvez développer vous-même un produit logiciel. Pour ce faire, comptez le nombre d'employés et le temps dont vous aurez besoin pour automatiser vos activités de trading. Certains frais sont nécessaires pour rémunérer les travailleurs, pour leur fournir des ressources matérielles. Par conséquent, avant de vous prononcer sur le choix de l'automatisation (développement indépendant ou achat d'un produit fini), évaluez vos capacités financières et la période de retour sur investissement du projet.
Étape 3
Lorsque la décision est prise de développer vous-même un programme d'automatisation, utilisez la structure organisationnelle de votre entreprise. Décrivez les tâches de chaque unité structurelle. Décrivez-les brièvement pour plus de clarté.
Étape 4
Rédigez une liste de tous les processus qui se produisent quotidiennement dans chaque département de l'entreprise. Indiquez la liste des rapports qui sont effectués périodiquement par les employés des unités structurelles. Décrivez les formules de calcul des indicateurs individuels nécessaires pour rendre compte du mouvement des marchandises, des fonds, du personnel, etc.
Étape 5
Sélectionnez le programme que les développeurs utiliseront. Son achat nécessitera également des investissements financiers.
Étape 6
Calculez tous les coûts qui seront consacrés à l'élaboration d'un programme pour votre entreprise. Calculer la période de récupération du projet. Cela dépend du chiffre d'affaires de l'entreprise et du coût des fonds pour l'automatisation.
Étape 7
Avec une période de retour sur investissement ne dépassant pas douze mois, l'auto-développement du programme sera bénéfique pour votre entreprise. Démarrez ce processus. Si la période de récupération s'est avérée supérieure à un an lors du calcul, pensez à acheter un programme prêt à l'emploi.
