Dans le cadre de leurs activités, les entreprises sont confrontées à une situation où des contreparties ou des acheteurs refusent pour quelque raison que ce soit de payer les biens fournis ou les services rendus. En conséquence, des comptes débiteurs sont formés qui sous-estiment le montant du fonds de roulement disponible de l'entreprise. Vous pouvez le recouvrer en vous adressant au tribunal, mais il est d'abord recommandé de rédiger et d'envoyer une lettre au débiteur concernant la créance.
Instructions
Étape 1
Rédiger une lettre de réclamation pour les comptes clients selon certaines règles acceptées. Ils ne sont fixés et établis nulle part, mais en même temps, ce sont des exigences de l'étiquette commerciale et des intérêts commerciaux. Utilisez un style d'écriture strict, concis et professionnel lors de la compilation. Les phrases émotionnelles ne doivent pas être utilisées.
Étape 2
Exprimez le point de manière polie et respectueuse. Cela est dû au fait que la dette envers vous de l'entreprise pourrait résulter de difficultés temporaires, qui seront bientôt résolues, et vous continuerez à nouveau une coopération fructueuse. Ainsi, vous ne devez pas gâcher imprudemment votre relation avec vos partenaires commerciaux. La lettre doit être écrite sur le papier à en-tête officiel de l'entreprise. En haut à gauche, sont indiqués le nom, le nom, le patronyme au génitif du chef et le nom de l'entreprise débitrice.
Étape 3
Indiquez dans la lettre toutes vos exigences, à savoir: le montant à rembourser et le calendrier de son remboursement. Notez les conséquences exactes qui attendent le débiteur s'il continue à se dérober à ses responsabilités. Ces points peuvent être stipulés dans le contrat que vos entreprises ont conclu. Calculez l'amende, les intérêts et autres points que le débiteur est tenu de payer.
Étape 4
Reportez-vous aux dispositions du Code civil de la Fédération de Russie, qui sont associées à des violations de paiement et à l'accumulation d'intérêts pour l'utilisation des fonds d'autrui. Par exemple, vous pouvez spécifier l'article 190, l'article 192 et l'article 614 du Code civil de la Fédération de Russie, si la créance a été constituée pour le loyer.
Étape 5
Joindre à la lettre le calcul des comptes débiteurs pour les biens livrés ou les services rendus. Certifier les deux documents avec la signature du responsable et le sceau de l'organisation. Assurez-vous de mettre le numéro de sortie et la date de compilation sur la lettre. Une copie de la créance reste à conserver dans la correspondance sortante de l'entreprise et la seconde doit être envoyée par courrier recommandé avec une liste des investissements de l'organisation débitrice.
