Chaque jour, des hommes d'affaires en herbe envoient des centaines de lettres, à la fois régulières et électroniques. Le plus souvent, ils sont envoyés en grande quantité, sans avoir la moindre idée des destinataires. En conséquence, ces lettres restent sans réponse. La raison en est la mauvaise composition du message commercial.
Instructions
Étape 1
Avant de commencer à écrire une lettre, étudiez les détails de l'entreprise à laquelle vous allez écrire. Découvrez tout ce que vous pouvez sur un partenaire potentiel. Ce n'est qu'alors que vous pourrez commencer à composer la lettre. Adressez-vous à la personne par son nom et son patronyme. Cela soulignera votre respect pour lui et lui donnera des émotions positives. Ainsi, vous atteindrez son emplacement.
Étape 2
La lettre doit nécessairement contenir un en-tête qui révèle le contenu du texte. Cela est nécessaire pour que le destinataire trie les lettres, car un grand nombre de messages arrivent chaque jour dans n'importe quelle organisation. Par conséquent, si votre offre est sans titre, il se peut tout simplement qu'elle ne soit pas prise en compte. Écrivez également une petite annotation. Cela simplifiera la recherche de votre lettre, au cas où votre proposition serait intéressée après un certain temps.
Étape 3
Ne négligez pas les compliments. Dans l'introduction, vous pouvez écrire, par exemple, à quel point il serait agréable pour vous de fournir des services à une entreprise aussi connue. À la fin, exprimez votre espoir de coopération.
Étape 4
Évitez d'utiliser des phrases courantes, des adjectifs inutiles et des mots parasites dans l'écriture. Évitez d'utiliser des phrases avec une politesse excessive, des pronoms fréquents et des adjectifs vides. Le texte de la lettre doit être écrit aussi fermement que possible.
Étape 5
N'utilisez pas de phrases directives telles que « Contactez-nous par téléphone si vous êtes intéressé par notre offre ». Cela peut amener le destinataire à croire que l'offre peut ne pas l'intéresser. De plus, le destinataire peut avoir l'impression que vous lui dites comment le faire. Dans ce cas, écrivez mieux pour qu'il puisse vous contacter par téléphone pour discuter des détails. Le sens sera le même, mais la phrase sonnera moins catégorique.
Étape 6
Lorsque vous décrivez les réalisations de votre entreprise, utilisez des verbes qui indiquent un résultat réel. Ceux-ci incluent les verbes perfectifs: agrandi, fait, exécuté, fait, développé, etc. L'utilisation de ces verbes vous donnera plus de respectabilité et de solidité.
Étape 7
Si votre offre implique un grand nombre de règlements mutuels, envoyez-la mieux avec un service de messagerie. La lettre doit être dans une grande enveloppe d'entreprise et scellée.
