Le travail dans de nombreuses entreprises est associé au besoin de voyages d'affaires tant à l'intérieur du pays qu'à l'étranger. Dans ce cas, l'employeur est tenu d'indemniser l'employé pour les frais de voyage, de logement et de l'indemnité journalière.
Les frais de déplacement journaliers ne sont payés que pour les longs trajets. Si l'employé est envoyé en voyage d'affaires d'une journée, l'indemnité journalière n'est pas payée, car il a la possibilité de retourner à son lieu de résidence permanente.
L'organisation et les entrepreneurs individuels peuvent fixer les taux d'indemnité journalière de manière indépendante. Cela s'applique aux voyages d'affaires russes et étrangers. C'est pourquoi, dans toutes les entreprises, l'indemnité journalière de subsistance varie considérablement, et elle est tout à fait légale.
Ces frais peuvent être intégralement pris en compte tant lors de l'application de l'OSNO (dans le cadre des autres frais), que lors de l'utilisation du régime fiscal simplifié. Le plafond de l'indemnité journalière n'est pas non plus inscrit dans la législation. Cependant, l'entreprise doit émettre un règlement local, qui prescrira le montant des indemnités journalières à payer. Il peut être exigé en cas de vérification par des fonds extrabudgétaires.
Il est important de prendre en compte que le Code des impôts fixe l'indemnité journalière maximale qui n'est pas soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. En 2015, ces indicateurs n'ont pas changé. C'est 700 roubles. pour les voyages russes et 2500 roubles. pour l'étranger.
Il s'avère que si l'employé a été indemnisé pour des dépenses d'un montant de 400 roubles. par jour, ils ne sont pas imposables. Cependant, si l'indemnité journalière était de 1000 roubles. par jour, puis à partir du montant de 300 roubles. (1000-700), il est nécessaire de transférer l'impôt sur le revenu des personnes physiques au budget.
Dans le même temps, l'intégralité du montant des per diem n'est pas soumise à contribution aux fonds (PFR et FSS). L'essentiel est que cela ne dépasse pas la norme établie dans les commandes locales de l'entreprise.
