Depuis 2016, de nouvelles règles d'envoi des salariés en déplacement professionnel entrent en vigueur. Les changements affecteront l'accumulation des indemnités journalières.
Selon les dernières modifications législatives, depuis 2016, les indemnités journalières pour les voyages d'affaires en Russie ont été annulées. Auparavant, une limite était fixée pour les voyages d'affaires en Russie d'un montant de 700 roubles. Les indemnités journalières comprises dans ce montant n'étaient pas soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les cotisations de pension et d'assurance n'ont pas été transférées de la totalité de l'indemnité journalière.
Ces changements sont probablement liés à la nécessité d'augmenter la reconstitution du budget à partir des recettes fiscales dans les conditions économiques actuelles. Après tout, les indemnités journalières ont non seulement réduit l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, mais leur ont également permis de verser des cotisations au Fonds de pension de Russie et au Fonds d'assurance sociale.
Parallèlement, le remboursement quotidien des frais aux salariés lors de déplacements à l'étranger se fera dans le même volume. Lors d'un voyage à l'étranger, l'indemnité journalière peut être de 39 à 64 $, selon le pays vers lequel l'employé est envoyé. L'employeur peut fixer sa propre indemnité journalière pour les voyages à l'étranger, mais l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas soumis au montant dans la limite légale - 2500 roubles.
Malgré l'annulation de l'indemnité journalière pour les déplacements en Russie, l'employeur est tenu d'indemniser l'employé pour ses dépenses liées aux déplacements professionnels. S'il existe des pièces justificatives, ces dépenses peuvent être prises en compte pour réduire l'impôt sur le revenu. L'essentiel est qu'ils soient économiquement justifiés (c'est-à-dire qu'ils contribuent à faire du profit) et ne visent pas à divertir un employé en voyage d'affaires.
S'il n'y a pas de justificatifs (billets, reçus, chèques, notes d'hôtel, etc.), alors les taxes doivent être retenues sur toutes les indemnités de logement et de déplacement versées au salarié.
