Les tarifs des employés sont des remboursements de frais de déplacement pendant les heures de bureau pour les courses professionnelles. Selon le décret du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 03-05-04 / 112 du 4 mai 2006, tous les paiements liés aux indemnités de déplacement ne se réfèrent pas aux montants payés pour le travail. Pour que lors du contrôle des inspecteurs de l'inspection des impôts ou du travail, il n'y ait pas de problèmes et de malentendus, tous les coûts doivent être documentés.
Il est nécessaire
- - les descriptions d'emploi;
- - ordre;
- - notification au service comptable;
- - un rapport préalable.
Instructions
Étape 1
Rédigez des descriptions de poste pour tous les employés que vous payez pour des ordres de travail liés aux déplacements. Dans ce document, fournissez une description détaillée de la procédure de travail en déplacement et de la procédure d'indemnisation des déplacements. Vous pouvez spécifier que vous délivrerez des documents de voyage ou payerez un certain montant certains jours si le voyage ne concerne pas que les transports publics.
Étape 2
Passer une commande. Il n'y a pas de forme unifiée pour ce document, alors rédigez la commande sous forme libre. Indiquez tous les noms complets des employés, poste, numéro de l'unité structurelle, département, c'est-à-dire toutes les personnes à qui vous remboursez les déplacements, vous pouvez indiquer dans un ordre de liste. Si vous payez le tarif de quelqu'un en délivrant des documents de voyage, et pour le reste en espèces ou par d'autres moyens, établissez un bon de commande séparé pour chacun sous des numéros de série différents. Dans les arrêtés, décrivez quels types de rémunération doivent être accordés aux employés, en quel montant et à la date de la rémunération mensuelle.
Étape 3
Soumettez un avis au service de comptabilité concernant l'émission de paiements d'indemnisation. Si vous envisagez de les émettre séparément du salaire, indiquez la date de paiement dans la notification.
Étape 4
À la fin de la période de déclaration, tous les employés ayant reçu une indemnité de déplacement sont tenus de soumettre un rapport préalable sur les fonds utilisés avec les documents joints: titres de transport, chèques pour l'essence.
Étape 5
Conformément à la décision des directeurs de la Banque centrale de la Fédération de Russie n° 40 du 22 septembre 1993 et à l'article 11 sur la procédure à suivre pour effectuer des transactions en espèces, les rapports doivent être soumis dans les trois jours ouvrables suivant la fin des rapports financiers. période. Si cette exigence n'est pas remplie, le contrôle des autorités fiscales peut avoir de tristes conséquences. Le gérant et le chef comptable se verront infliger une lourde amende administrative pour non-respect de la procédure de comptabilité financière.
