La modification des salaires des employés est une procédure régulière dans toute entreprise. Pour cela, le programme « 1C: Gestion des salaires et des ressources humaines, version 3 » propose une séquence d'actions particulière. De plus, il est important de savoir que pour concevoir cette innovation, il est nécessaire de s'inspirer des documents du personnel.
Liste des documents permettant de modifier les salaires des employés
Traduction du personnel. Cet ordre pour l'entreprise détermine le transfert d'un salarié à un autre poste, qui est associé à un nouvel horaire de travail, division, etc. Pour ce faire, dans le programme ZUP 3.1, vous devez cocher la ligne «Modifier les cumuls» dans «Rémunération» et définir également le montant du nouveau salaire.
Changement de salaire. Le document est de nature individuelle et fait référence à un employé en particulier. Il est formé dans la section "Salaire" en fixant une valeur spéciale "Modification de la rémunération" dans la section "Modification de la rémunération des employés".
Modification des charges prévues. L'arrêté prévoit l'établissement de nouvelles charges pour l'ensemble du collectif de travail ou un groupe de salariés. De plus, guidé par ce document, il est possible de procéder à l'indexation des salaires pour tous les salariés de l'entreprise. Il est nécessaire d'effectuer les manipulations suivantes: « Salaire » « Modification de la paie des employés » - « Modification des charges prévues ».
Indexation des salaires. Le document du personnel est fourni exclusivement pour le recalcul des salaires de l'ensemble du collectif de travail. Malgré le fait qu'après l'apparition dans la version ZUP 3.1.3 de la possibilité d'utiliser le document "Modification des charges prévues" à ces fins, "Indexation des salaires" peut toujours être utilisée. Pour ce faire, dans le menu "Salaire" via les "Paramètres de navigation" vous devez ajouter un lien vers ce document.
Séquence d'actions dans ZUP 3.1
Modification des salaires dans le tableau des effectifs. Pour ce faire, vous devez utiliser le document « Changement d'effectifs », accessible via « Personnel ». Ensuite, vous devez effectuer les manipulations suivantes:
- le bouton "Changer de poste" permet de saisir manuellement de nouvelles valeurs salariales;
- le bouton "Remplir les indicateurs" permet de modifier automatiquement les salaires, en tenant compte des tendances générales (coefficients d'indexation).
Formation du document "Modification des charges prévues". Cette option pour modifier les salaires des employés est acceptable dans les cas où l'entreprise n'a pas d'historique de dotation ou n'existe pas du tout. La création d'un document implique la séquence d'actions suivante:
- option numéro 1 - dans le document "Changement de personnel", vous devez appuyer sur le bouton "Modifier les cumuls des employés";
- Option n°2 - « Salaire » - « Modification de la rémunération des employés » - « « Modification des charges prévues ».
Remplir les colonnes du document "Modification des charges prévues". Ces actions ne sont pertinentes que lors de la génération manuelle de ce document. Le bouton "Sélection" est enfoncé pour remplir les données pour un groupe d'employés, et le bouton "Remplir" est enfoncé pour l'ensemble du collectif de travail.
Modification de la taille du salaire. Effectué à condition que le document "Modification des charges prévues" soit également généré manuellement. Les nouvelles valeurs sont saisies séparément pour tous les employés. Et s'il y a une indexation générale (il y a une régularité), vous devez utiliser l'option "Remplir les indicateurs". Pour ce faire, cochez la case dans la colonne "Salaire", et définissez le coefficient approprié dans la ligne "Multiplier par". Le bouton "Informations sur la paie et les cumuls" vous permet de vérifier les données tabulaires sur l'évolution des salaires de tous les employés.
Indexation des salaires. Pour ce faire, il est nécessaire d'activer la fonction « Considérer comme indexation des gains » dans le document « Modification des charges prévues » avec une case à cocher spéciale. L'indexation des gains sera également clairement exprimée dans les documents "Vacances" et dans le formulaire imprimé "Calcul des gains moyens".
