Parmi les frais de déplacement payés à l'avance à l'employé, il y a aussi un élément tel que les per diem. C'est une sorte d'"argent de poche" du voyageur, qu'il dépense en nourriture et autres bagatelles difficiles voire impossibles à documenter. En effet, les indemnités journalières sont le seul type de frais de déplacement qu'un employé n'est pas tenu de confirmer avec des documents primaires.
Il est nécessaire
formulaire de rapport préalable n°AO-1, le montant des indemnités journalières
Instructions
Étape 1
Un rapport préalable est un formulaire qu'un voyageur d'affaires et un comptable d'une entreprise remplissent ensemble. Il sert à justifier l'annulation des frais de déplacement dans la comptabilité et la comptabilité fiscale de l'organisation. Le recto du formulaire indique le montant total de l'avance reçue (y compris les indemnités journalières), ainsi que le solde ou les dépassements de coûts, le cas échéant.
Étape 2
Le verso du formulaire n° AO-1 est un tableau et est destiné à énumérer les documents confirmant les dépenses jointes au rapport préalable. Il est rempli par un employé. Le montant de la colonne "Total" de ce tableau devant correspondre au montant total du rapport radié par l'entreprise, l'indemnité journalière doit également être mentionnée ici. Mais comme l'employé n'est tenu de présenter aucun document confirmant les dépenses quotidiennes, les colonnes du tableau destinées au détail des pièces justificatives restent vides. L'employé écrit simplement dans la colonne "Nom du document (dépense)": "Indemnité journalière de tel ou tel à tel ou tel numéro", et dans la colonne "Montant de la dépense" - le montant émis à titre d'indemnité journalière. Vous n'avez pas besoin d'écrire quoi que ce soit d'autre sur l'indemnité journalière. La légalité de la comptabilisation de ces coûts en coûts de production est confirmée par des documents prouvant le caractère de production du voyage d'affaires lui-même, ainsi qu'un ordre d'envoi en voyage d'affaires et des documents de voyage.
Étape 3
Les indemnités journalières sont comptabilisées par l'organisation à hauteur des frais réels. La législation ne contient pas de limites sur le montant des indemnités journalières, leur valeur monétaire est réglementée par les actes internes de l'organisation. Dans le Code des impôts, il existe une norme d'indemnité journalière uniquement aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, mais il ne s'agit pas d'une limitation de l'indemnité journalière elle-même. Néanmoins, compte tenu de l'existence de cette norme, il est nécessaire d'indiquer les dates/nombre de jours pour lesquels les per diem sont émis dans le rapport préalable.
