Chaque jour, certaines opérations et processus commerciaux ont lieu dans l'organisation: l'acquisition et la consommation de ressources, l'expédition de produits, les règlements avec les acheteurs, les organismes financiers, les fournisseurs, etc. Toutes ces opérations doivent être reflétées dans les documents primaires sans faute.
Instructions
Étape 1
Le primaire est un document qui enregistre le fait d'une transaction commerciale. Pour la plupart des documents comptables, il existe des formulaires standard. Dans certains cas, l'organisation peut développer son propre formulaire pour enregistrer certaines transactions commerciales. Seuls les documents contenant tous les détails nécessaires peuvent être acceptés pour la comptabilité. Ces détails comprennent:
- nom du document principal;
- le nom de l'organisation qui a rédigé ce document;
- le nom et les coordonnées des parties impliquées dans l'opération;
- date de préparation du document;
- le nom et le contenu de la transaction commerciale;
- une liste des fonctionnaires chargés de la transaction commerciale;
- les signatures des personnes responsables.
Les documents primaires doivent être établis au moment de la transaction ou immédiatement après sa réalisation.
Étape 2
Tous les documents que traite le comptable peuvent être divisés en deux groupes: externes et internes. Les documents externes parviennent à l'entreprise de divers sous-traitants de l'organisation. Les contreparties peuvent être des institutions financières, des acheteurs et des fournisseurs, des agences gouvernementales et des banques, des autorités fiscales. A la réception de tout document, il faut tout d'abord déterminer si ce document est comptable, s'il contient des informations sur une transaction commerciale. Ensuite, vous devez vérifier les détails, la présence de signatures et de sceaux. Il est également nécessaire de vérifier soigneusement le contenu de la transaction commerciale, ainsi que de déterminer la période à laquelle appartient le document comptable reçu.
Étape 3
Les documents comptables primaires internes sont établis dans l'organisation elle-même. Ces documents peuvent être administratifs et exécutifs. Les documents administratifs contiennent des ordres, des instructions et des instructions sur la nécessité d'effectuer certaines opérations commerciales. L'exécutif ou l'acquittement enregistrent le fait de la transaction. Souvent, un document principal peut être à la fois administratif et exécutif. Pour systématiser les comptes, des pièces comptables sont établies sur la base de documents administratifs et exécutifs.
Étape 4
Le primaire est un document qui enregistre le fait d'une transaction commerciale. Pour la majorité des documents comptables, le travail avec des documents primaires est réglementé par la loi fédérale « sur la comptabilité ». Conformément à cette loi, il est impossible de corriger les espèces et les documents bancaires, tous les autres documents peuvent être modifiés.
Étape 5
Pour travailler avec les documents principaux dans l'organisation, un calendrier de workflow est formé. Un tel calendrier est nécessaire pour déterminer le moment du mouvement des documents au sein de l'organisation et pour déterminer les exécutants de la transaction commerciale.
