La plupart des organisations et des entrepreneurs individuels qui effectuent des opérations commerciales et reçoivent de l'argent des acheteurs, sont finalement confrontés à la nécessité d'utiliser la technologie de la caisse enregistreuse (CCP).
Portée du PCC
La procédure d'utilisation des caisses enregistreuses est régie par la loi fédérale n° 54-FZ du 25 avril 2003. Conformément à la loi, certaines entreprises et entrepreneurs individuels peuvent travailler sans l'utilisation de CCP. Par exemple, si un entrepreneur est un payeur de l'UTII ou travaille sur la base d'un brevet, la caisse enregistreuse n'est pas utilisée, auquel cas un formulaire de déclaration stricte peut être délivré à la place d'un reçu de caisse.
L'article 2 de la loi fédérale n° 54-FZ fournit également une liste d'activités dans lesquelles la caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée. Dans tous les autres cas, une caisse enregistreuse est nécessaire pour enregistrer un commerce.
La procédure d'enregistrement et d'utilisation du CCP
Après l'achat d'une caisse enregistreuse, elle doit être enregistrée auprès du bureau des impôts, après quoi un numéro fiscal lui est attribué et une carte d'enregistrement CCP est délivrée.
Avant de commencer le travail, vous devez percer le rapport X et le contrôle zéro. Après cela, vous pouvez commencer à travailler avec la caisse enregistreuse.
Le caissier-opérateur travaille avec l'équipement de la caisse enregistreuse. À la fin de la journée, il remet le produit au caissier principal. Un comptable peut également assumer les fonctions de caissier. Il est impératif de conclure un accord de responsabilité avec un caissier.
À la fin de la journée de travail, vous devez établir des documents de caisse.
Tout d'abord, un rapport Z est pris. C'est un contrôle, qui reflète les lectures au début et à la fin de la journée de travail. La différence entre ces valeurs est le revenu quotidien.
Sur la base du rapport Z, le caissier remplit le journal du caissier-opérateur et un rapport-certificat selon le formulaire n° KM-6. Après cela, le caissier principal établit un ordre de réception.
Le montant de l'argent en caisse peut ne pas coïncider avec la valeur du produit quotidien. Cette situation se présente si le caissier a mal frappé le chèque ou si un remboursement a été effectué à l'acheteur dans la journée. Dans ces cas, un acte est dressé sous la forme n° KM-3, et le montant indiqué dans cet acte est reflété dans le journal du caissier-opérateur.
Le montant en espèces à la caisse peut ne pas coïncider avec les gains journaliers si une partie du paiement a été effectuée avec une carte plastifiée. Dans ce cas, le montant qui se trouve réellement à la caisse est reflété dans le bordereau de crédit. Et le montant du produit qui a été transféré par virement bancaire est reflété dans le journal du caissier-opérateur.
Si un point de vente fonctionne 24 heures sur 24, le reçu final peut être poinçonné lorsque l'équipe change. Vous pouvez le faire à une certaine heure, mais au moins une fois par jour.
