Le livre de caisse est un document obligatoire qui reflète toutes les transactions en espèces passant par la caisse de l'organisation. Il n'y a qu'un seul livre de caisse pour l'organisation, il doit être numéroté, cousu et scellé d'un sceau. Le nombre de feuilles du livre est certifié par la signature du gestionnaire et du comptable. Il est utilisé au cours d'une année de reporting; à la fin, un nouveau livre de caisse est ouvert.
Instructions
Étape 1
Le livre de caisse est conservé sous une forme spéciale approuvée. Au début de chaque année, le livre de caisse est relancé. Il doit être rempli pour chaque jour, même si une seule transaction en espèces a été effectuée. Vous pouvez acheter un magazine dans une papeterie sous la forme prescrite, puis au tout début de l'année, toutes les pages doivent être numérotées, le livre de caisse doit être classé et scellé, et alors seulement, chaque jour, le livre de caisse doit être remplis et par ordre chronologique.
Étape 2
Sur la dernière feuille ourlée il y a une inscription "Dans ce livre, lacé et numéroté… feuilles", qui indique le nombre de feuilles du livre. Vous pouvez tenir un livre de caisse sous forme électronique dans un programme spécial, tel que 1C: Comptabilité. Vous devez imprimer des feuilles du futur livre de caisse pour chaque jour où il y a eu au moins un mouvement, et à la fin de l'année, déposer le livre de caisse, scellé et signé par le responsable de votre organisation et, s'il y a un chef comptable, puis par sa signature aussi.
Étape 3
Le livre de caisse du formulaire généralement approuvé se compose nécessairement de deux parties: le rapport du caissier et la feuille volante du livre de caisse. Dans la forme achetée du livre, tous les enregistrements sont faits avec un stylo à bille en utilisant du papier carbone, l'autre copie résultante sera le rapport du caissier, il doit être arraché et stocké séparément.
Étape 4
Si une organisation tient un livre de caisse sous forme électronique, ce qui est recommandé, alors pour chaque jour, les sorties de fonds et les bons de caisse doivent être imprimés, le rapport du caissier et une feuille volante, en fait, un livre de caisse doit être obtenu, qui consiste de deux parties absolument identiques en somme. Les feuilles qu'elles contiennent sont numérotées par le programme lui-même dans l'ordre chronologique à partir du début de l'année; il n'est pas nécessaire d'attribuer manuellement des numéros de page. Sur la dernière feuille mobile mensuelle, le nombre de feuilles du livre de caisse par mois est inscrit, et pour l'année de déclaration, le nombre de feuilles par an est inscrit sur la dernière feuille.
