La législation en vigueur définit une procédure spécifique pour la conduite des opérations en espèces, dont le respect est contrôlé par la Commission de contrôle de l'État, les autorités fiscales, les banques et les organes de contrôle intradépartementaux. Si une erreur est détectée dans le remplissage du livre de caisse, l'entreprise est accusée d'avoir enfreint les règles d'exécution des transactions en espèces, ce qui entraîne certaines sanctions et contrôles fiscaux. Pour éviter cela, il est nécessaire d'identifier et de corriger l'erreur à temps.
Instructions
Étape 1
Faire un rapport sur l'identification d'une erreur dans le livre de caisse au nom du chef comptable ou du chef d'entreprise.
Étape 2
Nommer une commission par arrêté de l'entreprise signé par le chef d'entreprise, qui sera chargée de contrôler l'introduction des modifications appropriées dans le livre de caisse pour corriger l'erreur.
Étape 3
Récupérer les rapports de caissier mal remplis sous la supervision de la commission à partir des archives ou d'un autre endroit dans lequel ils sont stockés. Procédez à l'annulation des anciens services de règlement et de règlement en espèces mal remplis et émettez un nouveau service de règlement en espèces. Dans ce cas, l'annulation ne peut être effectuée que lorsque le service de règlement en espèces a été émis sur le relevé.
Étape 4
Commencez à corriger l'erreur dans le livre de caisse. Au paragraphe 7, article 4.2 du règlement sur les opérations en espèces, il est dit qu'il n'est pas permis d'apporter des corrections au livre de caisse, alors qu'il n'y a pas d'interdiction directe d'effectuer cette opération. Utiliser la méthode corrective spécifiée à la clause 4.2. Règlement n ° 88, selon lequel il est nécessaire de rayer le mauvais numéro ou le mauvais texte.
Étape 5
Après cela, écrivez les données correctes en haut, qui sont certifiées par la signature du chef comptable et du caissier de l'entreprise. Le barré est effectué d'un seul trait afin que vous puissiez voir l'ancienne entrée. Mettez les mots « FIXE » à côté des signatures et indiquez la date des corrections.
Étape 6
Rayez la page blanche si l'erreur est de sauter une page dans le livre de caisse. Mettez l'inscription « ANNULÉ » et la date correspondante à côté du barré, puis certifiez les changements avec la signature du chef comptable et du caissier.
Étape 7
De la même manière, vous pouvez corriger l'erreur, tandis que de nouvelles feuilles sont établies sans erreurs pour remplacer celles annulées. Cette méthode est assez minutieuse et laborieuse et convient si vous devez effectuer un grand nombre de corrections.
Étape 8
Rédigez un état comptable qui indiquera la cause et l'essence de l'erreur, ainsi que des données sur sa correction. Le certificat doit être certifié par la signature du chef ou du chef comptable de l'entreprise.
