Lors de la compilation de documents primaires, des erreurs peuvent parfois être commises. Si les corrections ne sont pas effectuées correctement et à temps, elles peuvent entraîner des conséquences graves, pouvant aller jusqu'à des sanctions imposées par l'administration fiscale. La procédure de correction des erreurs dans la facture est précisée à l'article 4 du Règlement sur les documents et le flux de travail.
Instructions
Étape 1
Étudiez l'article 4 du Règlement sur les documents et le flux de travail. Lisez toutes les règles dont vous devez vous souvenir lorsque vous effectuez des corrections dans la documentation principale. Dans ce cas, il est recommandé de vous familiariser avec les points consacrés non seulement aux erreurs de facture. Au cours de la comptabilité, vous pouvez admettre beaucoup plus d'inexactitudes, il est donc préférable de connaître la procédure à l'avance afin d'apporter des modifications le plus rapidement possible.
Étape 2
N'effectuez les corrections qu'en présence du chef comptable, du gérant ou d'une autre personne responsable de l'entreprise.
Étape 3
Examinez la nature de l'erreur. Si des inexactitudes ont été signalées sur la base d'entrées incorrectes dans d'autres documents, des corrections doivent d'abord y être apportées. Si l'erreur consiste en une faute d'orthographe du montant ou du texte, il suffit alors de rayer l'erreur d'un trait horizontal plat. Dans le même temps, le texte barré doit rester lisible et clair. Il n'est pas permis d'utiliser des lignes épaisses ou de couvrir l'enregistrement avec un relecteur.
Étape 4
Écrivez le montant ou le texte correct au-dessus de l'erreur barrée. Après cela, vous devez écrire "Corrigé croire", mettre la date des modifications et certifier cette opération avec le sceau de la société et la signature de la personne qui a émis la facture. Vous pouvez également signer le chef ou le chef comptable de l'entreprise.
Étape 5
Vérifier la cohérence des dates, montants et affectations avec les données enregistrées dans d'autres documents comptables. S'ils ont également indiqué des informations incorrectes, il est alors nécessaire de les corriger également. Dans le cas contraire, lors d'un contrôle fiscal, la découverte d'une écriture erronée peut engager la responsabilité administrative avec l'imposition de pénalités. Dans ce cas, l'entreprise sera privée du droit de bénéficier d'une déduction de TVA pour la période de déclaration en cours.
