Nous faisons tous des erreurs parfois. Les cas de remplissage du bilan ne font pas exception. Ainsi, des inexactitudes peuvent être faites en raison d'une inattention, à la suite d'un dysfonctionnement de la technologie informatique, ou en raison d'informations incomplètes. Les erreurs peuvent être locales (avec distorsion des informations dans un registre comptable) ou transitoires, lorsque l'erreur est automatiquement enregistrée dans plusieurs registres comptables. Il existe plusieurs façons de corriger les inexactitudes comptables.
Instructions
Étape 1
Utilisez la méthode corrective pour corriger les erreurs dans le bilan. Rayez le texte ou le montant incorrect et écrivez la valeur corrigée au-dessus. Le barré doit être fait d'un seul trait pour que l'erreur soit facilement lisible si nécessaire. Même si l'inexactitude concerne un chiffre, le montant total de la ligne doit être barré en entier.
Étape 2
Lorsque vous effectuez des corrections, indiquez la date de la correction, qui est confirmée par la signature de la personne qui a effectué cette action. La méthode corrective convient pour corriger les erreurs telles que les fautes d'orthographe, le comptage incorrect des totaux ou la saisie dans le mauvais livre. Il est possible d'apporter des corrections à l'aide de cette méthode uniquement si le rapport n'a pas encore été soumis.
Étape 3
Enregistrer les écritures supplémentaires si le montant indiqué dans le grand livre est inférieur au vrai, mais en même temps, la correspondance des comptes a été effectuée correctement, en utilisant moins de valeurs que nécessaire. Faites une deuxième écriture comptable avec une correspondance de comptes similaire pour un montant qui corrigera l'erreur.
Étape 4
Utilisez la méthode d'annulation avec des écritures d'annulation pour corriger les erreurs. Cette méthode est adaptée pour corriger des inexactitudes dans la correspondance des comptes ou en cas de reflet d'un montant supérieur à celui fixé dans la transaction commerciale. Lors de l'inversion, il est nécessaire de répéter l'entrée erronée à l'encre rouge, après quoi la mise à zéro est effectuée.
Étape 5
Entrez l'entrée correcte de la manière habituelle, qui traitera la nouvelle entrée révisée comme l'entrée d'origine. Cette méthode convient pour corriger les erreurs de totaux comptables et de rapports.
Étape 6
Émettre un certificat indiquant l'entrée erronée, si le bilan a déjà été soumis. Dans ce cas, il est nécessaire de corriger les erreurs dans la préparation de la comptabilité pour la prochaine période de déclaration.
