Quel que soit le type d'entreprise, de nombreuses nuances doivent être prises en compte lors de l'ouverture d'une entreprise. L'une des premières étapes de l'organisation du travail d'une entreprise consiste à ouvrir des comptes bancaires et à installer un système client-banque, avec lequel vous pouvez transférer des fonds vers leur destination, suivre les encaissements en temps réel et émettre des factures à d'autres organisations.
Il est nécessaire
Système client-banque
Instructions
Étape 1
Vous pouvez émettre des factures de paiement soit sous forme papier, ce qui prend beaucoup de temps, soit avec l'aide d'une banque cliente. De plus, le formulaire de facture papier doit avoir une norme développée par l'entreprise. En recevant la facture émise, l'employé de l'entreprise doit saisir manuellement tous les détails et la payer soit à l'aide d'une banque cliente, soit déposer de l'argent directement lors de sa visite à la banque à l'aide d'un ordre de paiement. Tout cela représente beaucoup de tracas et, de plus, ces factures sont assez difficiles à suivre pendant le processus de paiement.
Étape 2
Par conséquent, presque toutes les organisations coopèrent depuis longtemps avec les banques, ce qui permet d'effectuer diverses opérations sans quitter les locaux.
Étape 3
Pour émettre une facture de paiement, il est nécessaire de conclure un accord avec la banque pour le service à distance, ce qui entraînera de petits coûts supplémentaires. Le spécialiste bancaire installera le programme client-banque sur l'ordinateur de travail du comptable et d'un autre responsable, qui peut être le directeur financier. Dans la plupart des organisations, le programme n'est installé que pour un comptable, car toutes les organisations n'utilisent pas un double contrôle sur les comptes, ce qui est principalement inhérent aux grandes entreprises. Après avoir installé le programme, vous devez recevoir une clé électronique personnelle de la banque afin de pouvoir confirmer les factures émises avec une signature électronique.
Étape 4
Lorsque toutes ces étapes sont passées, vous pouvez entrer dans la mémoire du programme les données des entrepreneurs avec lesquels une coopération permanente est prévue. Pour émettre une facture à une organisation, sélectionnez-la dans une liste précédemment enregistrée et cliquez sur le bouton "Créer une facture pour paiement". Après cela, une fenêtre séparée s'ouvrira avec des champs, dont certains ne seront pas remplis. Dans les champs appropriés, vous devez saisir le numéro de compte, la date de création, le nom des services, la quantité et le montant total. La fenêtre peut être affichée sous forme de tableau et comporter des lignes supplémentaires. Vous n'avez pas besoin de remplir les détails de l'organisation, car ils ont été saisis précédemment.
Étape 5
Après avoir rempli tous les champs, le compte doit d'abord être enregistré, revérifié et signé électroniquement. Ensuite, il doit passer la vérification d'une autorité supérieure, si cela est prévu dans l'organisation. Après la dernière signature, la facture est transmise au destinataire, qui pourra la payer s'il y a suffisamment de fonds sur son compte courant. Dès que cette partie paie la facture, dans le système client-banque, il sera possible de voir les fonds reçus sur le compte.
