Certaines entreprises utilisent des immobilisations dans le cadre de leurs activités commerciales. Selon PBU, il s'agit de tels moyens de main-d'œuvre dont la durée de vie utile dépasse un an. Mais même pendant cette période, ils peuvent échouer, ou plutôt casser. Que faire alors ? Bien sûr, rénovez ! Et pour cela, vous devrez refléter correctement la réparation des immobilisations en comptabilité.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, déterminez comment vous comptabiliserez les coûts de réparation des immobilisations. Vous pouvez effectuer une radiation unique ou créer un fonds de réserve. Habituellement, la première option est choisie par les organisations qui dépensent des sommes insignifiantes en réparations, et les réparations sont effectuées relativement rarement. Si vous rénovez périodiquement des objets, choisissez la deuxième option, vous éviterez ainsi d'augmenter le coût des produits. Après cela, assurez-vous de spécifier la méthode de comptabilisation des coûts dans la politique comptable.
Étape 2
Les réparations peuvent être effectuées de manière économique et contractuelle, c'est-à-dire avec l'aide de leurs employés, ainsi que par l'intermédiaire d'autres organisations. Si vous dépensez d'une manière ou d'une autre, vous dépensez de l'argent, par exemple, pour acheter du matériel, des pièces de rechange, pour payer le personnel impliqué dans la réparation. Dans ce cas, composez la correspondance des factures:
D20, 25, 26 ou 44 K10, 60, 76, 79, etc.
Ces transactions sont générées lorsque les coûts de réparation sont négligeables.
Étape 3
Mais si vous effectuez des réparations planifiées, tout en dépensant des sommes assez importantes, créez un fonds de réserve pour les réparations. Vous devez d'abord estimer le coût des travaux de réparation, puis diviser le montant reçu par le nombre de mois d'utilisation de cette immobilisation. Enregistrez ces mensualités en publiant:
D20, 25, 26, 44 K96.
Étape 4
Une fois l'immobilisation transférée pour réparation, radiez le montant de la réparation du crédit du compte 96 "Réserves pour dépenses futures" au débit 10, 60, 76, etc. Si le montant dépasse la taille du fonds de réparation, écrivez-le sur le compte 97.
Étape 5
Pour refléter la réparation des immobilisations, vous devez disposer d'un certificat d'acceptation pour le système d'exploitation réparé. Parallèlement, afin de transférer cet objet pour des travaux de restauration, vous devez établir un ordre de réparation, une déclaration de défectuosité (formulaire n° OS-16) et un calendrier des travaux de réparation. À leur tour, les principaux documents lors de la comptabilisation des coûts de réparation sont les actes, les chèques, les factures, la paie et autres. Dans le cas où d'autres organisations ont été impliquées dans la réparation, vous devez disposer d'un accord, de factures, d'actes, d'ordres de paiement.
Étape 6
Comment refléter le coût des réparations dans la comptabilité fiscale? Considérez-les dans la période où elles ont été réellement effectuées, tout en gardant à l'esprit que le coût des réparations est inclus dans les autres dépenses.
