La création d'un nouveau congé de maladie peut être considérée comme une étape supplémentaire vers l'automatisation du processus, commençant par la délivrance d'un certificat d'incapacité de travail et se terminant par son calcul complet et son remplissage. Cependant, une grande partie du travail doit être effectuée manuellement.
Instructions
Étape 1
Vérifiez l'exactitude du remplissage du document, car des erreurs dans la conception et le remplissage des données peuvent entraîner un refus d'accepter un congé de maladie de la Caisse d'assurance sociale. Les certificats de congé de maladie sont entrés dans le programme 1C "Salaire et personnel". Si au travail, vous utilisez le programme 1C "Entreprise", passez l'interface du menu complet à "Calcul du salaire de l'organisation".
Étape 2
Ouvrez le menu et sélectionnez l'élément "Paie", et dans celui-ci le sous-élément "Absentéisme". Rendez-vous ensuite dans l'onglet spécial "Listes des malades". Pour ajouter un document, cliquez dans le coin supérieur gauche, où se trouve une icône "Ajouter" (elle ressemble à un cercle vert avec une croix droite). La marque « Ajouter » apparaîtra lorsque vous passerez la souris sur l'icône.
Étape 3
Dans le fichier qui s'ouvre, renseignez toutes les informations conformément aux données précisées dans l'arrêt de travail. Lors de l'appel de la liste des salariés pour remplir des données personnelles, assurez-vous encore une fois que le nom et le prénom écrits du salarié en arrêt maladie coïncident avec les informations du répertoire de l'organisation disponibles dans le programme 1C.
Étape 4
Saisissez ensuite les dates d'émission et de clôture du congé de maladie, ainsi que son numéro dans les champs appropriés du document. Remplissez vos informations d'ancienneté. Si cet employé a déjà un congé de maladie, les champs "Expérience professionnelle" et le pourcentage de paiement sur le certificat d'incapacité de travail fourni sont remplis automatiquement. Dans le champ « Type de maladie », sélectionnez parmi les suggestions du programme: « Maladie », « L'accident du travail », « Soins à un enfant malade » (il peut y avoir de nombreuses options - sélectionnez celle qui correspond le mieux aux informations spécifiées dans la fiche de l'hôpital).
Étape 5
Recherchez l'inscription "Calculer les congés de maladie", puis glissez le document. Après cela, le congé de maladie terminé est dans la base de données pour remplir la masse salariale. Si vous avez besoin d'affiner les données, implémentez uniquement l'opération "Ecrire" et ne publiez pas le document tant que toutes les circonstances ne sont pas connues.
Étape 6
Dans le coin inférieur droit, recherchez le bouton « Imprimer » et sélectionnez le formulaire requis dans la liste. Imprimez le fichier et saisissez ses données calculées sur l'arrêt de travail. Sur ce, le travail en 1C sur un congé de maladie spécifique peut être complété.
