Remplir les congés de maladie est l'une des tâches quotidiennes d'un comptable. Un congé de maladie accompli avec compétence vous permettra de calculer correctement le montant de l'indemnité d'invalidité temporaire et d'assurer un remboursement supplémentaire des fonds dépensés pour son paiement.
Le remplissage des congés de maladie (congé de maladie) est réglementé par l'arrêté n° 347n du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 2011-04-26. Il est important de connaître les nuances qui y sont décrites pour les médecins et les comptables. Ce document reflète les exigences de remplissage des champs du formulaire, ainsi que les fonctionnalités associées à ce processus.
Généralités
De nouvelles formes de certificats d'incapacité de travail sont utilisées depuis l'été 2011, mais les conditions de base pour les remplir n'ont pas changé depuis lors. Et aujourd'hui l'arrêt maladie doit être rempli:
- en russe;
- dactylographié ou manuscrit;
- encre noire à l'hélium, stylo plume ou stylo capillaire (l'utilisation d'un stylo à bille ordinaire n'est pas autorisée);
- en lettres moulées;
- à partir de la première cellule;
- sans dépasser les limites des champs (si le mot ne rentre pas, autant de lettres sont saisies qu'il y a de cases libres);
- sans ratures ni taches.
De plus, un certain nombre de caractéristiques doivent être respectées:
- le nom, le patronyme et le prénom du patient sont renseignés intégralement;
- le nom de l'organisation peut être indiqué aussi bien en abrégé qu'en toutes lettres;
- le diagnostic n'est pas indiqué sur l'arrêt maladie;
- le motif de l'incapacité de travail est codé (par exemple, 01 - maladie ou 02 - blessure);
- le nom du médecin est renseigné à partir de la première case, suivi d'une case vide, puis - les initiales du médecin, qui sont inscrites dans les cases adjacentes (par exemple, SIDOROV PS);
- le papier à en-tête doit avoir 2 sceaux d'un établissement médical (rond ou triangulaire).
Un comptable qui accepte un certificat d'incapacité de travail doit se rappeler qu'en cas d'erreur de remplissage, la FSS refusera de rembourser les frais de paiement des congés de maladie. Si le congé de maladie présenté ne remplit pas au moins l'une de ces exigences, le comptable est tenu de le restituer au salarié. Il est nécessaire de demander au salarié de contacter le médecin traitant afin d'obtenir de sa part un duplicata d'arrêt de travail.
Remplir le congé de maladie par un comptable
Le spécialiste comptable doit remplir les champs suivants:
- le nom de l'organisation et le numéro d'enregistrement attribué à la FSS;
- SNILS, TIN et le dossier d'assurance de l'employé;
- la période pour laquelle la prestation sera constituée;
- le montant des gains journaliers moyens et des gains pour le calcul de l'indemnité, ainsi que le montant de l'indemnité elle-même;
- nom et initiales du chef et du chef comptable.
Récemment, la FSS a assoupli ses exigences vis-à-vis des employeurs: désormais certaines lacunes techniques n'entraînent pas un refus de remboursement des indemnités de maladie. Si le comptable s'est trompé, les corrections sont effectuées comme suit. Une entrée incorrecte est barrée d'une ligne et les informations correctes sont inscrites au verso de la feuille. Les nouvelles données sont accompagnées des mots "Croyez le corrigé". Ensuite, les corrections sont certifiées par la signature du chef et du chef comptable, ainsi que par le sceau de l'organisation.
