La nouvelle forme de congé maladie est une étape vers une automatisation complète du processus depuis la délivrance d'un certificat d'incapacité de travail jusqu'à son calcul complet et son remplissage. Mais pour l'instant, une partie importante du travail doit être effectuée manuellement.
Instructions
Étape 1
Vérifiez l'exactitude du congé de maladie. Le fait de remplir des erreurs peut entraîner le fait que le congé de maladie ne sera pas accepté pour crédit par la Caisse d'assurance sociale. Les certificats de congé de maladie sont entrés dans la base de données en 1C "Salaire et personnel". Si le programme 1C "Entreprise" est utilisé, vous devez alors passer de l'interface complète à "Organisation de la paie".
Étape 2
Sélectionnez dans le menu la rubrique « Paie », la sous-rubrique « Absentéisme ». Ensuite, rendez-vous dans la section « Certificats d'arrêt de travail ». Pour ajouter un document, cliquez sur l'icône "Ajouter" dans le coin supérieur gauche - un cercle vert avec une croix droite. Le symbole Ajouter apparaît lorsque vous survolez l'icône.
Étape 3
Dans le document qui s'ouvre, remplissez tous les champs en fonction des données sur l'arrêt de travail. Lorsque vous appelez la liste des employés pour remplir des données personnelles, assurez-vous encore une fois que l'orthographe du nom et du nom de l'employé en congé de maladie est complètement identique aux données du répertoire d'entreprise chargé dans le programme 1C.
Étape 4
Entrez les dates d'émission et de clôture du congé de maladie et son numéro dans les champs appropriés du document. Remplissez vos informations d'ancienneté. Si le programme a déjà un arrêt maladie pour ce salarié, les champs « Expérience professionnelle » et le pourcentage de rémunération sur l'attestation d'incapacité de travail seront renseignés automatiquement. Dans la case "Type de maladie", sélectionnez celle dont vous avez besoin dans la liste proposée: "Maladie", "Accident du travail", "Soins à un enfant malade", etc.
Étape 5
Cliquez sur la légende "Calculer les congés de maladie". Publiez votre document. Le congé de maladie terminé va à la base pour remplir l'ensemble des salaires. Si une révision des données est requise, n'effectuez que l'opération « Write down » et laissez le document décoché jusqu'à clarification.
Étape 6
Trouvez le bouton "Imprimer" dans le coin inférieur droit du document. Sélectionnez le formulaire requis dans la liste fournie. Imprimez et saisissez les données calculées sur le congé de maladie.
