Les personnes physiques et morales étrangères peuvent exercer leurs activités commerciales sur le territoire de la Russie sous la forme d'un bureau de représentation. Cependant, les bureaux de représentation ne sont pas des entités juridiques indépendantes.
Instructions
Étape 1
Selon le domaine d'activité de votre entreprise, vous devez d'abord demander une autorisation à l'un des ministères et départements de la Fédération de Russie. Donc, si vous allez ouvrir un bureau de représentation de votre banque en Russie, vous devrez demander l'autorisation de la Banque centrale de Russie, et si vous décidez d'établir un bureau de représentation de votre mission spirituelle, alors au ministère de la Justice. Précisez à l'avance de quelle institution étatique votre organisation relève de la compétence, car il n'existe pas d'autorité unique pour délivrer les autorisations d'ouverture de bureaux de représentation de toutes les entreprises étrangères possibles.
Étape 2
Dans le permis qui vous est délivré, les employés de l'agence gouvernementale compétente doivent indiquer:
- objectifs et conditions d'ouverture d'un bureau de représentation;
- la durée de validité du permis;
- le nombre de ressortissants étrangers requis pour le travail à part entière de la mission.
Étape 3
Cependant, dans tous les cas, l'enregistrement d'un bureau de représentation d'une société étrangère sur le territoire de la Russie sera effectué par le FRS relevant du ministère de la Justice de la Fédération de Russie. Certifiez à l'avance tous les documents en apposant une apostille ou le sceau du consulat sur eux et leurs copies et payez la taxe d'État conformément à la période pour laquelle vous envisagez d'ouvrir un bureau de représentation (pas plus de 3 ans).
Étape 4
Soumettez votre demande au FRS pour ouvrir un bureau de représentation (avec traduction en russe). Indiquez-y:
- le nom de l'organisation étrangère;
- l'heure de sa survenance;
- adresse de l'emplacement);
- objet de l'activité;
- les organes directeurs de l'organisation et sa direction, qui la représenteront en Russie;
- les finalités pour lesquelles le bureau de représentation est ouvert;
- des informations sur les relations d'affaires avec les entreprises et organisations russes;
- perspectives d'activités sur le territoire de la Russie.
Étape 5
Joignez les documents suivants à votre candidature:
- procuration d'un représentant d'une organisation étrangère pour négocier l'ouverture d'un bureau de représentation en Russie;
- charte et documents constitutifs de l'organisation (copies certifiées conformes);
- un extrait du Registre du Commerce;
- le règlement sur la représentation de l'organisation;
- une attestation de la banque (ou autre document) confirmant la solvabilité de l'organisme;
- recommandations de partenaires commerciaux en Russie;
- attestation confirmant l'adresse légale du bureau de représentation;
- une carte avec des informations sur le bureau de représentation (en 2 exemplaires).
Étape 6
Après l'accréditation, vous aurez besoin de:
- s'inscrire auprès de l'administration fiscale;
- s'inscrire auprès du MCI;
- s'inscrire auprès des fonds extrabudgétaires;
- s'inscrire auprès du Service national des statistiques;
- ouvrir des comptes (monnaie ou rouble) auprès d'une banque russe.
