Les lois de la Fédération de Russie autorisent les entreprises étrangères à ouvrir des bureaux de représentation et des succursales dans la Fédération de Russie. Un bureau de représentation, contrairement à une succursale, n'est pas une personne morale et n'a pas le droit d'exercer des activités commerciales. Cependant, il est soumis à l'enregistrement fiscal. Il est conseillé d'ouvrir un bureau de représentation si vous avez besoin de votre propre personne dans le pays pour interagir avec des partenaires, faire des études de marché ou résoudre des problèmes controversés.
Il est nécessaire
- - la procuration adressée à la personne qui effectuera directement toutes les formalités;
- - une demande d'ouverture d'un bureau de représentation avec traduction en russe ou en russe, si vous le connaissez suffisamment;
- - la charte de votre entreprise ou un document équivalent en vertu des lois de votre pays, notarié en russe;
- - un document sur l'enregistrement public de votre entreprise avec une traduction notariée en russe;
- - la décision de la société d'ouvrir un bureau de représentation sur le territoire de la Fédération de Russie, certifiée par la signature de sa première personne et le sceau et traduite en russe;
- - Règlement sur la représentation de l'entreprise avec traduction en russe;
- - un extrait de la banque sur la solvabilité de l'entreprise avec traduction en russe;
- - des lettres de recommandation de partenaires commerciaux russes;
- - un document confirmant l'adresse légale du bureau de représentation (lettre de garantie ou contrat de bail et une copie du certificat de propriété des lieux ou une copie de votre certificat de propriété, si le bureau appartient à votre entreprise.
Instructions
Étape 1
Commencez à travailler sur l'ouverture d'un bureau de représentation en cherchant un bureau pour lui. La future adresse légale doit être reflétée dans la décision d'ouvrir un bureau de représentation. Le moyen le plus simple est de posséder un bien immobilier commercial en Russie. Sinon, vous aurez besoin d'une lettre de garantie du propriétaire ou d'un contrat de location. Chacun de ces documents doit être accompagné d'une copie du titre de propriété des locaux que vous louez ou avez l'intention de louer.
Étape 2
Contactez la Chambre d'enregistrement du ministère de la Justice de la Fédération de Russie par tout moyen qui vous convient. Dans certains cas, les bureaux de représentation d'entreprises étrangères en Russie sont enregistrés par d'autres organisations. La liste d'entre eux est trop longue, il serait donc préférable de contacter le ministère de la Justice pour obtenir des conseils sur la façon d'être exactement dans votre situation. De plus, même si vous enregistrez un bureau de représentation par le biais d'un autre organisme, par exemple la Chambre de commerce et d'industrie, après enregistrement fiscal, il est toujours conseillé d'obtenir une accréditation dans ce département, surtout si vous envisagez d'envoyer des citoyens de votre Russie pour travailler dans le bureau de représentation. Sinon, il leur sera plus difficile de résoudre les problèmes de visa.
Étape 3
Préparez une décision d'ouverture d'un bureau de représentation conformément à la législation de votre pays, indiquez-y à quelles fins vous l'ouvrez, pour combien de temps (jusqu'à trois ans selon la loi russe, avec possibilité de prolongation) et à quelle adresse.
Étape 4
Rédigez une déclaration adressée à la Chambre d'enregistrement du ministère de la Justice ou à un autre organisme, selon votre situation. Assurez-vous d'y inclure le nom de votre entreprise, la date de sa fondation, l'adresse dans le pays de résidence, les types d'activité, la fonction et le nom de la première personne ou le nom et la composition des autres organes de direction conformément à votre Charte, le but d'ouvrir un bureau de représentation, des informations avec qui et comment coopère déjà en Russie et quels sont vos plans pour le développement de cette coopération. Plus les arguments de la déclaration sont convaincants, plus les chances d'une décision positive sont grandes. Si vous ne parlez pas couramment le russe, préparez un document dans votre langue maternelle.
Étape 5
Élaborer un règlement sur un bureau de représentation dans la Fédération de Russie conformément à la charte de votre entreprise et à la législation du pays de sa résidence. Reflétez dans ce document les objectifs de la création d'un bureau de représentation, ses fonctions, ses pouvoirs, sa future adresse.
Étape 6
Retirez de votre banque les documents confirmant la solvabilité de l'entreprise: un relevé du solde du compte ou l'historique des mouvements de fonds sur le compte pour une période de six mois ou plus.
Étape 7
Préparez une procuration pour la personne qui se chargera de toutes les formalités en Russie. Dans celui-ci, indiquez son nom et son prénom, sa fonction, s'il s'agit de votre employé, les détails de votre passeport et visa russe, le cas échéant (pour les citoyens de la Fédération de Russie - les données du passeport interne et de l'adresse d'enregistrement) et en quoi exactement lui faites-vous confiance: pour représenter les intérêts de votre entreprise lors de l'enregistrement de son bureau de représentation en Fédération de Russie, interagir avec les organisations gouvernementales et commerciales sur cette question et signer les documents nécessaires.
Étape 8
Traduisez tous les documents nécessaires en russe. Les organisations officielles russes n'acceptent que les traductions notariées. Vous pouvez obtenir une telle traduction au consulat russe le plus proche ou utiliser les services de n'importe quelle agence de traduction russe.
Étape 9
Remettez l'ensemble des documents à votre représentant qui se chargera des formalités en Russie. En cas de décision positive, il inscrira le bureau de représentation. Pour ce faire, il doit rédiger une déclaration sous la forme prescrite et contacter le bureau des impôts desservant l'adresse légale du bureau de représentation avec tous les documents qu'il recevra à l'autorité d'enregistrement. Et puis, si nécessaire, avec les mêmes jeux de documents et tous les papiers qu'il recevra du bureau des impôts - à la Chambre d'enregistrement du ministère de la Justice de la Fédération de Russie pour accréditation.
