De temps en temps, dans le travail de l'organisation, des situations surviennent lorsque des documents importants sont perdus, par exemple des factures et autres documents financiers. Dans ce cas, un nouveau document peut être obtenu par la méthode spécifiée dans la législation.
Il est nécessaire
- - agir sur le rétablissement de la facture;
- - nouvelle facture.
Instructions
Étape 1
Selon l'article 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie, une facture est un document qui sert de base à l'acceptation de biens ou de services conformément aux droits de propriété présentés par le fournisseur pour leur vente. Cela comprend principalement la valeur des biens ou des services, y compris les déductions fiscales. Veuillez noter que tant dans la législation fiscale que dans les règles de tenue des journaux des factures, il n'y a pas de « duplicata de facture »: le document est émis une fois et est certifié par le fournisseur et le client. Néanmoins, il est généralement admis de considérer comme un duplicata une copie réémise d'une facture ayant force de loi correspondant à l'original.
Étape 2
En cas de perte de la facture originale et déjà certifiée, la partie qui l'a autorisée doit en informer l'autre partie. Après cela, avec l'accord des parties, vous pouvez commencer à rédiger un nouveau document, qui sera considéré comme un duplicata de l'original perdu. Le duplicata émis doit correspondre à la facture principale et être rempli de la même manière. C'est facultatif, mais il est conseillé d'établir également un acte local sur la restauration de la facture, en indiquant la raison de cela.
Étape 3
Selon l'article 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie, le document de facturation doit être certifié par une signature personnelle du chef et du chef comptable de l'organisation ou d'autres personnes autorisées agissant en vertu d'une procuration. Ainsi, après avoir rédigé et convenu le document, les deux parties le certifient avec les signatures personnelles de la direction, du service comptable et mettent un sceau.
Étape 4
N'oubliez pas que la réémission d'une nouvelle facture n'est autorisée qu'en raison de l'absence de contradictions dans la loi. Actuellement, la possibilité de déduire la TVA sur la base d'un duplicata réalisé reste discutable. Suivez les modifications du Code des impôts et du Code civil de la Fédération de Russie afin que vos actions soient légalement compétentes.
