La facture émise sert de base principale au service comptable de votre partenaire pour payer les services que vous avez rendus, les travaux effectués ou les marchandises livrées. A son tour, le client pourra, le cas échéant, utiliser ce document pour confirmer la légalité de son paiement en votre faveur.
Il est nécessaire
- - un ordinateur;
- - un programme spécial, Excel ou Word;
- - les coordonnées du client (ou de l'acheteur des marchandises);
- - ses propres coordonnées;
- - Imprimante;
- - stylo plume;
- - impression;
- - Accès Internet.
Instructions
Étape 1
Habituellement, la documentation de clôture de chaque paiement comprend également un acte de prestation de services (réception des travaux, réception et transfert des marchandises). Mais parfois, il est possible de se passer d'un acte. Mais sans facture - pas question. En théorie, les parties doivent d'abord signer l'acte, et sur sa base la facture est émise. En pratique, celui à qui le paiement est dû forme les deux documents à la fois. Dans tous les cas, avant d'imprimer et de signer l'acte et la facture, il vaut mieux convenir avec le client par correspondance ou oralement du montant montant à payer. S'il n'y a pas de désaccord, vous pouvez commencer à préparer les documents. …
Étape 2
Dans la ligne d'en-tête de la facture nous écrivons son nom (facture), numéro, date d'émission: « FACTURE №… du… ». Il est possible d'ajouter ci-dessous avec une petite lettre « selon le contrat n°…. de …. "Plus à gauche nous indiquons la ville où la facture est émise (la même où nous sommes situés). Sur une nouvelle ligne nous écrivons le mot" Destinataire "(options: entrepreneur, fournisseur), puis après le deux points nous écrivons notre nom, adresse, coordonnées bancaires complètes … Puis sur une nouvelle ligne - "Payeur" (ou "Client", s'il s'est baptisé en tant qu'interprète, cela est pertinent dans le cas d'un contrat de prestation de services contre rémunération) et après les deux points, des informations similaires à son sujet: adresse et coordonnées.
Étape 3
La partie substantielle de la facture ressemble généralement à un tableau à six colonnes: le numéro dans l'ordre, le nom du service (produit), l'unité de mesure, la quantité, le prix, le montant. celui du haut, correspond au nombre de services rendus. Nous prescrivons les noms des services, leurs unités de mesure et leurs prix, comme dans le contrat et les accords complémentaires, ses annexes s'il y a lieu. Nous calculons le montant à l'aide d'une calculatrice, en multipliant le nombre d'unités de mesure pour chaque article par le prix d'une unité.
Étape 4
Selon la situation, les unités de mesure peuvent être des blagues, des kilogrammes, des litres, des tonnes, des boîtes, un pourcentage de travail effectué, des milliers de caractères, etc. Cela dépend de ce que nous vendons. Ici, le cercle de la fantaisie n'est pas limité.
La ligne du bas du tableau indique le montant total à payer - "Total". Si nous payons la TVA, dans la colonne la plus à droite du tableau, nous indiquons le montant avec l'ajout de cette taxe avec la clause "TVA incluse". Le taux de la taxe sur la valeur ajoutée est également indiqué. Lors de l'application de la fiscalité simplifiée, vous n'avez pas à payer de TVA. Dans ce cas, nous écrivons: "La TVA n'est pas prélevée, puisque le Bénéficiaire (l'Entrepreneur) applique un système de taxation simplifié." Ensuite, nous indiquons le numéro de la notification sur la possibilité d'utiliser le système fiscal simplifié, en indiquant le numéro, la date d'émission, l'autorité émettrice.
Étape 5
Sous ce texte, après le mot "total:", nous indiquons le montant total du paiement en roubles et en kopecks en chiffres.
La ligne ci-dessous est le texte "Total payable … articles pour le montant total …". Le nombre de noms correspond au nombre de positions dans le tableau, le montant correspond à ce que nous avons finalement compté. A partir d'une nouvelle ligne, le même montant en roubles et en kopecks est écrit en lettres. Ci-dessous se trouve un emplacement pour les signatures du chef de l'organisation et du chef comptable. Les entrepreneurs qui n'ont pas de comptable apposent leur signature dans les deux colonnes. Il en est de même pour les sociétés où les fonctions de directeur et de comptable sont réunies par une seule personne.
Nous mettons un sceau. La facture est prête à être envoyée.
