Lors de l'exercice de ses fonctions de travail, lorsque l'employé a besoin de faire une pause dans son travail afin de résoudre ses problèmes quotidiens, il s'agit d'un congé sans solde. En fonction de la destination, tous les congés à leur charge sont classés et pris en compte dans l'horaire de travail en fonction de leurs types.
Lors de la comptabilisation du temps de travail, le bulletin (abrégé en bulletin URV) contient des informations sur chaque salarié concernant toutes les périodes de son activité professionnelle. Les faits de présence et d'absence sur le lieu de travail, à la fois avec préservation des gains et non rémunérés, font l'objet de réflexion. Le format du document comptable, ainsi que la procédure de son exécution, sont réglementés par l'employeur, en tenant compte des normes généralement acceptées pour le codage des données qui y sont saisies.
Les services du personnel des institutions budgétaires travaillent avec un bulletin (f. 0504421 selon le classificateur panrusse de la documentation), qui correspond à un ouvrage de référence de codage par lettres.
Dans les entreprises du secteur commercial de l'économie, la tabulation est effectuée dans l'une des options:
- sur les formulaires unifiés T-12 ou T-13, destinés respectivement à un remplissage manuel ou à une comptabilité automatisée;
- Dans son propre formulaire de registre, adopté par l'organisation en tant que PUD. La feuille de temps est élaborée sur la base du formulaire type figurant dans l'arrêté du ministère des Finances n°52, en tenant compte des normes sectorielles et internes. Dans ce cas, l'un des types de codage des données Spirit of Data est sélectionné: alphabétique (sous forme d'abréviation à une lettre majuscule ou à deux lettres) ou la désignation numérique alphabétique correspondante.
Lors de l'établissement de la feuille de temps de l'URV, en pratique, il existe une variabilité dans les symboles utilisés pour coder les congés sans solde. Tout dépend des raisons pour lesquelles l'employé prend des jours à ses frais, et ce type de vacances s'appelle différemment. Par exemple, dans l'usage familier, les termes "sans contenu" ou "b / s" sont utilisés. Ils sont inexacts, car nous ne parlons pas de la privation frivole d'une personne des fonds qui lui sont versés, mais de son manque de revenus du travail en raison du manquement à ses fonctions officielles pour certaines raisons très objectives.
Compte tenu de la variété des libellés du document administratif, qui sert de base pour remplir la feuille de temps, il est d'usage d'utiliser une certaine classification des vacances sans conservation des gains. Il se compose de deux chiffres principaux, de deux codages supplémentaires et de plusieurs cas particuliers pour la désignation des périodes impayées.
Codes des feuilles de temps des congés sans solde
Un salarié qui s'est adressé à un employeur avec une demande de congé à ses frais peut en bénéficier pour deux motifs prévus par la législation du travail.
- Un congé dont la durée est déterminée par les circonstances familiales survenues (mariage, naissance d'un enfant, perte d'un parent proche), l'administration est tenue d'accorder au salarié. L'employeur n'a pas le droit de refuser le repos à ses frais et aux catégories préférentielles de travailleurs (personnes handicapées, combattants, liquidateurs des conséquences de la centrale nucléaire de Tchernobyl, parents d'enfants handicapés, etc.). Étant donné que les délais pour ces types de congés sont déterminés par la loi, le droit de les utiliser nécessite une preuve documentaire de la part du demandeur. La tabulation des "congés en vertu de la loi" est effectuée avec l'indication de l'abréviation de la lettre "OZ" ou du chiffre 17.
- Laisser à la discrétion de la direction. C'est ce qu'on appelle administratif ou "en accord avec l'employeur", car la décision finale sur le moment et la durée de congé d'un employé pour des questions personnelles urgentes est prise par l'employeur. L'absentéisme avec autorisation de l'employeur, que l'on appelle le plus souvent commun « b/s », est désigné « DO » (code numérique 16).
Lors de la prise en compte des congés supplémentaires sans solde, ils sont marqués dans le bulletin avec leurs codes:
- Le code du congé-éducation « UD » (13) est inscrit dans le bulletin lorsque le demandeur ou l'étudiant diplômé prend les jours à ses frais. La base pour la délivrance de "congés supplémentaires dans le cadre d'une formation" - les dispositions des articles 173 et 174 du Code du travail.
- Certaines catégories de travailleurs ont droit à un repos supplémentaire à leurs propres frais en vertu de la loi fédérale, d'une convention collective ou d'autres LNA. Le repos non rémunéré de la durée établie, qui a la nature d'un congé supplémentaire, est accordé chaque année aux titulaires de distinctions et titres d'État, aux pompiers volontaires, aux femmes avec deux enfants, etc. Lorsqu'ils sont totalisés, ces jours sont étiquetés « DB » (18).
Un code symbolique, apposé pour l'un des motifs d'absentéisme ci-dessus, marque tous les jours de la période calendaire qui est attribuée à l'employé par ordre (à la fois les travailleurs et les week-ends). Les jours fériés ou les jours d'incapacité temporaire de travail qui coïncident avec la période de congé à leurs frais n'affectent pas les règles du congé sans solde. Ces jours n'affectent que la durée et le calendrier des congés annuels payés.
Comptabilisation des périodes non payées individuelles
Une procédure comptable particulière est prévue pour les cas d'absence sans rémunération suivants:
- lorsque, en accord avec l'administration, le salarié remplace la rémunération du travail en dehors de son horaire de travail par des jours de congé supplémentaires. Pour les congés, délivrés conformément à l'article 152 du Code du travail, le symbole "НВ" est placé (38);
- si l'employé reçoit des jours sans calcul de paiement de force - il est suspendu ou interdit de travailler pour les motifs spécifiés à l'art. 76 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, un examen médical obligatoire ou une formation en sécurité au travail n'a pas été réussi, une personne est apparue sur le lieu de travail en état d'ébriété, il a été découvert qu'un agent de sécurité avait un permis d'arme expiré, etc. L'absentéisme dû à la faute du salarié porte le code « NB » (35).
Ainsi, les valeurs symboliques indiquées dans le bulletin devraient refléter de manière fiable le fait que l'employé a été libéré de ses fonctions sans économiser son salaire.
Un étiquetage correct et une comptabilisation résumée des jours civils de congé sans solde sont importants pour l'employeur et l'employé: lors du calcul du salaire journalier moyen et de la détermination du droit au congé annuel payé; lors du calcul de l'ancienneté dans le système de retraite et d'assurance sociale.
Derrière le code mal indiqué dans le bulletin se cachent des sanctions de l'Inspection nationale du travail à l'encontre de l'organisation dans son ensemble, de son responsable et du responsable des dossiers du personnel.
