Une facture de paiement est un document sur la base duquel l'acheteur de votre produit ou service transfère des fonds de son compte courant vers le vôtre. Il n'y a pas de forme réglementée de facture, ce document ne s'applique pas aux documents primaires, mais dans la pratique, il existe certaines exigences pour son enregistrement.
Il est nécessaire
- - nom complet de l'organisation d'achat;
- - les coordonnées de paiement de la banque de l'acheteur;
- - les coordonnées de paiement de votre banque.
Instructions
Étape 1
Pour émettre une facture, vous devez connaître les coordonnées de l'organisation d'achat, son nom complet, son adresse, son TIN / KPP.
Étape 2
Lors du remplissage de la facture, indiquez son numéro et sa date de remplissage; Nom du produit; sa quantité; prix unitaire et montant total. N'oubliez pas d'indiquer vos coordonnées de paiement: nom de la banque, BIC, compte courant, compte correspondant. Dans le montant total, mettez en évidence la TVA si vous travaillez sous un tel régime fiscal.
Étape 3
Le compte doit être signé par le chef ou le chef comptable de l'organisation. Il est permis d'envoyer ce document par fax, e-mail ou d'autres canaux de communication. La présence du sceau bleu sur ce document n'est pas une condition préalable au paiement.
Étape 4
La facturation ne garantit pas le paiement de l'acheteur, c'est-à-dire Vous pouvez être facturé mais non payé par l'acheteur. Cela ne constituera pas une violation des obligations, sauf indication contraire dans le contrat.
Étape 5
Vous pouvez ajouter certaines conditions à la facture, telles que l'enlèvement automatique des marchandises à l'entrepôt, le terme pour réserver les marchandises et les payer. Dans ce cas, le document sera une offre publique, c'est-à-dire l'acheteur, demandant une facture pour le paiement, accepte pour ainsi dire le moment du transfert de fonds pour le produit (service), ainsi qu'avec les autres conditions qui y sont spécifiées.
Étape 6
Vous pouvez établir des factures dans des programmes comptables spécialisés tels que 1C, ainsi que simplement sous forme Excel.
