Le profit élevé d'une organisation dans un environnement hautement concurrentiel n'est atteint que par la définition efficace des tâches et le suivi continu de la mise en œuvre des points décrits. C'est pourquoi la planification est nécessaire dans toute entreprise, suivie de la détermination du pourcentage du plan.
Il est nécessaire
Objectifs de production (ventes) et indicateurs à la fin de la période de reporting
Instructions
Étape 1
Au début de chaque période de reporting (une telle période peut être un an, un trimestre, un mois, voire un jour ou plusieurs heures pour les tâches en cours), le chef d'une organisation ou d'un département expose des plans et des tâches clairement définis aux employés. Une condition importante pour le calcul ultérieur du pourcentage d'achèvement du plan est la mesurabilité quantitative de ces objectifs. L'objectif de "ventes élevées du mois en cours" ne sera pas possible à mesurer et à évaluer par des méthodes objectives, et le chiffre spécifique "650 unités de marchandises" vous permettra de calculer le pourcentage du plan à la fin du mois.
Étape 2
Sur la base des résultats du travail, analysez le résultat obtenu. Évitez les situations de « double comptage » qui faussent vos données. Les produits vendus dans la période précédente, mais payés dans la période en cours, ne sont comptabilisés qu'une seule fois dans les ventes réelles. De même, les travaux en cours ne peuvent être inclus dans la production réelle qu'au cours d'une seule période de déclaration. Des situations similaires peuvent survenir avec des marchandises expédiées mais pas encore livrées au client.
Étape 3
La mise en œuvre du plan est mesurée par le rapport entre les résultats réels atteints et les indicateurs prévus et est exprimée en pourcentage. Si vous calculez la réalisation d'un plan d'entreprise composé de plusieurs succursales et départements, additionnez les valeurs réelles de chacun d'eux. Assurez-vous que toutes les valeurs sont dans des unités communes.
Étape 4
Une analyse régulière du pourcentage d'achèvement du plan vous permettra de suivre la dynamique du développement de la production ou des ventes, d'indiquer les forces et les faiblesses de l'entreprise, ce qui aidera à corriger les spécificités de la gestion de votre entreprise dans le temps.
