Pour promouvoir les produits de l'entreprise sur le marché, créer et renforcer l'image de l'entreprise, il est nécessaire d'interagir avec succès avec la presse. Par conséquent, de nombreuses entreprises sont dotées de spécialistes chargés d'organiser le travail avec les médias. Dans l'arsenal de leur travail, il existe de nombreuses technologies qui leur permettent de résoudre avec succès des problèmes de communication spécifiques.
Instructions
Étape 1
Ne vous découragez pas si vous travaillez dans le service des relations publiques d'une entreprise peu connue et que vous devez la promouvoir à partir de zéro. Une organisation compétente d'une entreprise de relations publiques apportera non seulement des avantages monétaires, mais également une satisfaction morale d'un travail intéressant. Choisissez un format spécifique d'événements pour la presse: point de presse, table ronde, conférence de presse, déjeuner de presse, tournée de presse, conférence de presse internet, journées « portes ouvertes », etc.
Étape 2
Si une entreprise lance une grande installation, a conclu une bonne affaire ou s'il est nécessaire de couvrir rapidement une situation de crise, un point de presse peut être un événement de presse. Exécutez-le selon un scénario spécifique: 1 à 2 représentants de l'entreprise font des reportages aux journalistes invités, font une brève déclaration et répondent aux questions.
Étape 3
Organisez une « table ronde » pour la présentation d'un projet, d'un développement ou d'une recherche intéressant non seulement pour un cercle restreint de personnes. Inviter des analystes, des experts indépendants, des partenaires. Le format table ronde présuppose une libre communication sur un sujet d'importance sociale. Les journalistes prépareront des documents d'examen, augmentant ainsi le statut d'expert de votre entreprise.
Étape 4
Tenez une conférence de presse si vous devez présenter une grande quantité d'informations. Dans la salle, il y a strictement des places pour le présidium avec des orateurs et, au contraire, pour les journalistes. En règle générale, une conférence de presse dure 50 à 60 minutes. Des spécialistes de différents niveaux parlent pendant une demi-heure, suivie de questions et réponses. Le modérateur ajuste le déroulement de cet événement.
Étape 5
Permettez aux journalistes de poser des questions de manière informelle aux représentants de l'entreprise en les invitant à un déjeuner de presse. Une discussion équilatérale sur diverses questions liées à l'entreprise a lieu au cours du petit-déjeuner ou du déjeuner. Dans le cadre de cet événement presse, une série de mini-interviews peut être organisée.
Étape 6
Obtenez une plus grande portée des participants dans la discussion du sujet en organisant une conférence de presse en ligne. En conséquence, il est possible de connaître l'intérêt pour l'entreprise de différentes couches sociales, dans différentes régions. Préparez une liste de questions à l'avance. Pour que l'orateur s'adresse à des personnes « vivantes », des journalistes peuvent être présents dans la salle. L'organisation d'une société de relations publiques dans ce format implique la sélection des enjeux et le contrôle de leur flux.
Étape 7
L'organisation du travail avec les médias comprend l'organisation de tournées de presse - les déplacements des journalistes aux frais de l'entreprise jusqu'à ses installations. L'avantage de ce format est une connaissance personnelle dans un cadre informel, une séance photo et la publication de documents à part entière. Certes, seules les entreprises riches peuvent se le permettre.
Étape 8
Organisation d'une société de relations publiques afin de se familiariser avec la production, les processus commerciaux, le niveau d'équipement et le style de travail de l'entreprise prévoit la tenue de journées "portes ouvertes". Pendant plusieurs jours (jusqu'à une semaine), une personne formée rencontre les visiteurs et les journalistes, organise des excursions et répond aux questions. Il s'agit d'un autre événement presse destiné à fidéliser les journalistes à l'entreprise.
Étape 9
La prospérité et le succès de l'entreprise dépendront de la façon dont les journalistes transmettront les idées de l'entreprise aux masses. Ne lésinez pas sur les fonds pour organiser le travail avec les médias, soyez amis avec les journalistes !
