Toute entreprise qui se respecte doit avoir son propre service de presse. C'est elle qui est appelée à forger l'image de l'entreprise et à lui créer une réputation compétente. Comment bien organiser le travail du service de presse ?
Instructions
Étape 1
Lors de l'organisation d'un service de presse, il est nécessaire de définir clairement pourquoi il se forme, quelles tâches seront exécutées, comment il participera au développement de l'entreprise.
Étape 2
Le personnel du service de presse peut être composé d'une à plusieurs personnes - tout dépend du type d'organisation qu'il dessert. Plus l'entreprise est grande, plus le personnel du groupe de presse est important. En règle générale, dans les grandes organisations, les services de presse font partie du service des relations publiques. Dans les petites entreprises, les fonctions de chef du service RP et de responsable des relations avec la presse peuvent être cumulées par une seule personne. Bien que le service de presse agisse généralement en tant que représentant de l'organisation, il devrait recevoir toutes les instructions du chef du service des relations publiques, qui, à son tour, est responsable devant sa direction.
Étape 3
Il est important que chaque employé du service de presse soit responsable de son propre éventail de responsabilités. Ainsi, le chef du service de presse est pleinement responsable du travail du département, il anime personnellement des conférences de presse et organise un programme culturel pour les journalistes.
Étape 4
Les responsabilités de l'agent de liaison avec la presse comprennent la préparation de documents pour la presse, la réponse aux demandes de la presse et la surveillance des médias. Il prend également, le cas échéant, des mesures pour corriger les erreurs dans les déclarations ou fait les réfutations appropriées. Bien que l'attaché de presse agisse généralement en tant que représentant de l'organisation, il est préférable que le chef de l'organisation parle au nom de l'organisation dans les affaires importantes.
Étape 5
Le service de presse dispose également d'un groupe d'accréditation qui délivre des cartes d'accréditation aux journalistes, prépare et délivre un dossier d'information contenant des documents aux journalistes, etc.
Étape 6
Le service de presse peut également avoir son propre groupe créatif, qui peut inclure ses propres correspondants, reporters de télévision et cameramen. Ils doivent être capables de préparer de manière indépendante du matériel pour les rédactions des médias. De plus, dans certaines organisations, un tel groupe peut être impliqué dans la publication de son propre journal d'entreprise.
Étape 7
Les grandes entreprises et les agences gouvernementales peuvent également avoir un groupe d'analyse qui comprend un examinateur. Sa mission est de surveiller et d'analyser la couverture de certains problèmes dans les pages des journaux et magazines, dans les programmes de télévision et de radio, et de déterminer la qualité de cette couverture. De plus, en préparation de la conférence de presse, l'observateur doit formuler le sujet du problème, l'historique du problème, préparer divers types de références et de notes de service.
