L'activité financière fait partie intégrante de la gestion de l'organisation. Son efficacité, sa complexité et sa qualité globale ont un impact direct sur la vie économique de l'entreprise et son résultat net.
L'activité financière d'une organisation est un ensemble de techniques, d'outils et de stratégies visant à fournir un soutien financier aux processus d'affaires afin d'atteindre certains résultats. Ainsi, l'activité pertinente de l'entreprise prévoit une gestion globale des flux de trésorerie internes, assure la constitution et la protection de réserves financières.
Les activités de gestion financière sont menées par le service économique ou financier de l'organisation. Dans les petites entreprises, le service comptable peut en être responsable, ainsi que des personnes occupant des postes de direction particuliers (directeur commercial, contrôleur financier, etc.).
Objectifs principaux:
- fourniture en temps opportun de financement aux branches économiques et autres de l'organisation;
- attirer des flux financiers et élargir le capital de l'organisation;
- remboursement rapide des dettes, travail avec des prêts;
- direction des flux financiers pour la mise en œuvre de certains objectifs;
- l'analyse de la faisabilité des coûts financiers et la prévention des coûts inutiles.
La construction des activités financières de l'organisation doit nécessairement inclure les activités suivantes:
- création du capital autorisé et sa répartition dans l'entreprise;
- mise en commun des fonds pour la réalisation de certains objectifs;
- diriger les flux de fonds des principales activités de l'entreprise pour couvrir les besoins de production;
- accomplissement des prélèvements financiers conformément à la loi (salaires des salariés, prélèvements sociaux et fiscaux);
- gestion des ressources financières reçues au titre des bénéfices des activités courantes.
Il existe trois principaux domaines d’activité financière organisationnelle:
- Prévision et planification financière.
- Contrôle de la production et des activités économiques.
- Activités financières et économiques opérationnelles.
La planification et les prévisions financières consistent à établir un plan clair des activités financières et économiques de l'entreprise. Ce travail s'effectue en deux étapes. Premièrement, les experts prédisent le bénéfice attendu de l'activité principale de l'entreprise, en tenant compte des risques possibles, des difficultés, des composantes saisonnières et d'autres facteurs qui dépendent de la sphère de travail spécifique. De ce fait, un portrait de l'activité financière et économique attendue de l'entreprise est dressé, proche de la réalité. De plus, sur la base des données obtenues, un plan est construit directement en tenant compte des circonstances du marché, de l'environnement économique, de la fiscalité, de la demande, etc.
Le processus de suivi et d'analyse de la production et des activités économiques comprend des mesures spéciales par lesquelles les analystes, ainsi que la direction de l'entreprise, cherchent à éliminer divers risques économiques qui affectent négativement les résultats attendus. Cela inclut de répondre à diverses circonstances économiques, d'attirer efficacement les fonds disponibles, de réduire le roulement financier lorsque certaines difficultés surviennent. En même temps, il n'existe pas d'ensemble de techniques universel: chaque entreprise développe ses propres méthodes après avoir étudié des indicateurs de performance individuels pendant une certaine période.
Les activités financières et économiques opérationnelles ou courantes de l'entreprise sont menées pour assurer sa solvabilité stable, une répartition rationnelle des ressources disponibles pour poursuivre la production. Cette direction prévoit la recherche et l'application de diverses techniques pour éliminer rapidement divers obstacles dans le processus de l'activité économique, ainsi que pour assurer un revenu constant en mettant l'accent sur sa croissance.
