Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employé a droit à un congé annuel non payé de 14 jours, qui peut être associé à tout motif valable, y compris des circonstances familiales. Et le programme "1C 8.3 Comptabilité" vous permet de le documenter correctement.
Malgré le fait que dans le programme "1C 8.3 Comptabilité", il existe nettement moins de possibilités de comptabilisation des salaires que dans un certain nombre de produits spécialisés (par exemple, "1C 8.3 ZUP" ou "BuchSoft"), l'enregistrement des documents pertinents est toujours possible. Ainsi, les vacances à vos frais impliquent une réflexion dans les cas suivants:
- lors du calcul des salaires;
- lors de la formation de la feuille de temps;
- lors de la création d'un rapport SZV-STAGE.
Inscription aux vacances à vos frais en 1C 8.3 Comptabilité
Pour cette procédure, vous devez effectuer les étapes suivantes:
- dans la section "Salaire et personnel", vous devez saisir le lien "Tous les frais";
- dans la fenêtre qui s'ouvre avec la paie, cliquez sur le bouton « Créer » et sur le lien « Vacances »;
- dans la fenêtre de génération d'un rapport, vous devez renseigner les lignes "Organisation", "Employé" et "Période de vacances";
- dans le champ « Commentaire », il est recommandé de faire apparaître le document sur la base duquel ce congé est accordé (par exemple, une déclaration d'un employé);
- le calcul s'effectue dans un formulaire spécial, qui s'ouvrira après avoir cliqué sur le lien « Accumulé »;
- vous devez supprimer le montant calculé des congés payés (il est débité automatiquement, comme pour les congés payés);
- le champ « Montant » doit également être laissé vide (alors que les données sur la période et le nombre de jours de vacances partent en cliquant sur le bouton « OK »);
- vérifier que des zéros sont indiqués dans les colonnes « Accumulé », « Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques » et « Payable »;
- Appuyez sur les boutons "Enregistrer" et "Publier".
Paie et cotisations du mois
L'inscription doit se faire comme suit:
- vous devez ouvrir une fenêtre avec la paie en cliquant sur le lien « Tous les frais » dans la section « Paie et personnel »;
- vous devez cliquer sur le bouton « Créer » et cliquer sur le lien « Paie »;
- dans la fenêtre qui s'ouvre, dans les lignes appropriées, vous devez refléter des informations sur l'organisation et la période de vacances;
- après avoir cliqué sur le bouton « Remplir », la section tabulaire des charges pour tous les employés sera remplie, en tenant compte des vacances;
- pour effectuer l'accumulation, cliquez sur le bouton « Envoyer et fermer ».
Formation du rapport SZV-STAGE, en tenant compte des congés sans solde
La procédure annuelle de soumission des rapports à la caisse de retraite par toutes les organisations implique la création du formulaire SZV-STAZH, qui est formé dans le programme de comptabilité 1C 8.3. Dans ce rapport, le congé sans solde apparaît sous le code "NEOPL". Malgré le fait que le formulaire soit rempli automatiquement, il doit être corrigé selon les instructions ci-dessous:
- dans la rubrique « Rapports », cliquez sur le lien « Rapports réglementés »;
- dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Créer";
- dans la liste en surbrillance, sélectionnez "Informations sur l'expérience d'assurance des personnes assurées, SZV-STAGE";
- dans le formulaire qui s'ouvre, indiquez l'« Organisation » et la « Période » et cliquez sur le bouton « Remplir »;
- la correction des données d'ancienneté, tenant compte des congés sans solde, s'effectue en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris sur le salarié;
- dans la liste qui s'ouvre, vous devez modifier les paramètres de "DLOTPUSK" (congés payés) à "NEOPL" (congés non payés) et cliquer sur "OK";
- les informations sont enregistrées en appuyant sur les boutons « Enregistrer » et « Publier »;
- pour créer une copie électronique du rapport, cliquez sur le bouton « Télécharger ».
