Comment gérer les finances dans une petite entreprise? Quelles fonctions devraient être laissées au propriétaire et lesquelles devraient être transférées au comptable ? Voyons aussi pourquoi la plupart des entrepreneurs manquent toujours de fonds. Je veux vous donner un conseil très pratique: si vous avez une petite entreprise et un désordre financier, alors ce principe est la clé.
Le meilleur conseil pour la gestion financière
Les gens sont très rationnels quand il s'agit d'argent. L'argent et les chiffres sont des choses solides. Mais le financement des petites entreprises peut rendre fou un entrepreneur. La raison en est que dans une entreprise non organisée, la gestion financière ressemble à un flux, c'est-à-dire que chaque jour de l'argent entre, chaque jour vous devez prendre des décisions concernant certaines dépenses. Le contrôle des flux est très difficile et il est difficile d'établir des priorités.
Par conséquent, mon conseil est le suivant: arrêtez de prendre des décisions financières au quotidien.
Un jeu financier qui va changer votre approche de l'argent
Essayez de jouer à un jeu intelligent qui changera complètement votre façon de penser à l'argent. Son essence est que vous ne devez prendre des décisions financières qu'une fois par semaine. C'est-à-dire que dans les 7 jours, l'argent est crédité sur votre compte courant, mais vous n'en dépensez pas un centime. Je suis d'accord, ce n'est pas facile, mais une semaine est plus facile à vivre qu'un mois.
À la fin de cette période, vous aurez accumulé à la fois de l'argent et des comptes. Premier point: vous pouvez enfin les faire correspondre. Le deuxième point: lorsque vous prenez une décision financière, oubliez demain. Acceptez le point de vue que vous n'avez que l'argent que vous avez aujourd'hui. Ne tenez pas compte des fonds qui « viendront demain », « sont sur le point d'arriver », c'est un abîme.
A quoi sert le jeu
Après avoir joué au jeu, vous découvrirez des choses intéressantes. Premièrement, il y aura beaucoup plus de factures à payer que d'argent. Et c'est une chose courante, sinon vous ne seriez pas du tout intéressé par la gestion financière ! Ne pensez pas que quelque chose ne va pas dans votre entreprise, c'est l'état normal des choses. Il y a toujours plus de besoins que d'opportunités, mais c'est ce qui nous pousse vers le haut et contribue à notre développement. Deuxièmement, ce n'est qu'avec l'aide du jeu que vous commencerez à vraiment prioriser. Oui, pour une courte période, mais c'est un bon début.
La première étape de la planification financière
Adoptez ce principe comme règle dans votre activité financière: ne prenez des décisions qu'une fois par semaine, et l'argent ne doit pas être dépensé sans décisions financières. Toutes les recettes pour cette période sont sur le compte, une liste des dépenses pour la semaine a été établie (essayez de rentrer d'une manière ou d'une autre dans ce montant). Et quand cela ne fonctionne pas, vous commencez à établir des priorités, à réfléchir et à prendre les bonnes décisions.
Éloignez-vous d'essayer de gérer la trésorerie, car dans ce cas, vous ferez des erreurs colossales. Vous n'avez pas d'avis, vous ne voyez même pas une petite image financière en une semaine. En arrêtant la distribution des fonds sur le flux, vous pouvez voir la vraie image de votre entreprise.
La ligne du bas est l'image parfaite
Idéalement, le propriétaire devrait établir les règles de gestion des finances, et les gestionnaires devraient les suivre et les contrôler au quotidien. Je n'ai pas pris de décisions financières dans l'entreprise depuis 14 ans. Je ne fais que définir, transformer et approuver les règles, mais les décisions spécifiques (ce que nous payons, où obtenir l'argent) sont prises par les dirigeants. C'est l'idéal qui mérite d'être poursuivi. Et vous éloigner du contrôle de flux sera votre premier pas vers celui-ci.
Venez avoir un point de décision hebdomadaire, votre entreprise sera "plus intelligente" en termes de finances. Je ne parle pas de vous et de votre façon de penser, mais des décisions spécifiques que vous prenez et de leurs conséquences.
