Les dirigeants d'organisations essaient de maintenir une situation économique stable et élevée de leurs entreprises. En règle générale, pour cela, il est nécessaire de prendre des décisions, mais pour faire quelque chose, vous devez disposer d'informations. Les rapports de gestion sont des rapports internes qui montrent la situation financière d'une entreprise. En règle générale, ces informations sont requises pour les utilisateurs internes.
Les rapports de gestion contiennent des informations sur toutes les divisions et les départements de l'organisation. Oui, sans doute, le gestionnaire peut évaluer la situation économique sur la base de la comptabilité, mais il ne dévoile pas toutes les subtilités du système. Par exemple, la comptabilité de gestion répondra aux questions suivantes: quels produits sont demandés; ce qui est rentable: acheter des matériaux auprès de fournisseurs ou les fabriquer vous-même; s'il vaut la peine de réparer l'équipement ou est-il préférable de le remplacer.
En outre, les rapports de gestion fournissent des informations sur l'efficacité de la production; identifie les problèmes liés à la productivité du travail; collecte et organise les données. Sa compilation n'est pas obligatoire, mais si le responsable envisage d'augmenter le volume des ventes en réduisant les ressources, il a simplement besoin de ces informations.
Qui doit préparer les comptes de gestion ? Cela est généralement effectué par des personnes occupant des postes de direction, telles que COO, CFO, Sales et Purchasing. Divers formulaires sont utilisés pour la comptabilité, par exemple, texte ou tabulaire. En règle générale, les informations contenues dans les documents doivent être exactes et claires. Les données sont extraites de programmes comptables, de documents. Par exemple, le matériel a été transféré à la production, le magasinier doit l'enregistrer. Après cela, le responsable du magasin indique combien d'unités de produits sont fabriquées à partir de ce matériau, etc.
Pour que le système de transmission des données soit mis en place, vous devez en informer les employés. Dans un premier temps, nommez des personnes qui seront responsables de certains liens. Établissez un système de transmission de données, vous pouvez également négocier le calendrier de soumission des rapports de gestion. Naturellement, il est impossible de couvrir tous les aspects de la production, surtout si l'entreprise est assez grande, alors élaborez un plan dans lequel vous identifiez les principaux domaines qui nécessitent une évaluation, une observation et un contrôle.
