Cash Z-report, ou rapport avec annulation, doit être retiré après la fin de chaque quart de travail. Le montant inscrit dans le rapport entre dans la mémoire de la caisse enregistreuse. En cas de perte d'un document indiquant le montant des revenus par quart de travail, il est nécessaire d'effectuer une série d'actions séquentielles afin que lors de l'inspection, le personnel administratif de l'entreprise ne soit pas condamné à une amende importante.
Il est nécessaire
- - Agir;
- - explication;
- - demander;
- - rapport fiscal pour la période requise.
Instructions
Étape 1
Il est impossible de poinçonner un rapport avec annulation rétroactive. Par conséquent, la perte d'un chèque signifie que vous ne pouvez pas l'obtenir et l'épingler sur des documents financiers. Mais en même temps, tous les rapports sont enregistrés dans la mémoire EKLZ et vous pouvez obtenir un reçu fiscal, qui confirmera les revenus de l'équipe qui a perdu le rapport Z.
Étape 2
Rédiger un acte sur la perte d'un procès-verbal avec annulation; lors de son exécution, le caissier de quart, le caissier principal, le chef comptable et un agent administratif autorisé doivent être présents.
Étape 3
Demandez au caissier d'écrire une explication sur où, quand et dans quelles circonstances le rapport a été perdu et pourquoi les informations sur le retrait d'espèces avec annulation n'ont pas été saisies dans le journal du caissier.
Étape 4
Faites une demande pour appeler un spécialiste du centre de service technique des caisses enregistreuses avec lequel vous avez un accord.
Étape 5
Le spécialiste du centre technique tirera le rapport fiscal. Indiquez pour quelle période vous devez avoir la confirmation des revenus financiers pour le changement en relation avec le rapport perdu avec annulation.
Étape 6
Joindre le rapport fiscal au journal du caissier au lieu du rapport perdu avec annulation, entrez les informations dans le journal. Les informations du rapport fiscal remplacent le rapport Z perdu à 100 %. De la part de l'audit des autorités fiscales, il n'y aura aucune réclamation contre votre entreprise.
Étape 7
Vous avez le droit de dresser un acte, d'émettre une réprimande écrite et de sanctionner financièrement le caissier coupable d'avoir perdu des documents financiers. La loi n'est pas interdite si vous ne subissez aucune pénalité et punition, mais vous limitez seulement à un avertissement strict ou à une réprimande orale.
Étape 8
La perte de documents d'information financière est une raison sérieuse de penser à résilier le contrat unilatéralement en raison de la méfiance. Si le caissier perd constamment des rapports ou si vous avez d'autres raisons tout aussi impérieuses de ne pas faire confiance à la personne financièrement responsable, émettez votre licenciement conformément aux règles en vigueur du Code du travail de la Fédération de Russie.
